Falmarko i 377 kartonów klapowych: jedna dokumentacja techniczna na rodzinę, numer w pkt 7 deklaracji

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Falmarko wytwarza kartony klapowe z tektury falistej dla kilkunastu odbiorców z przemysłu spożywczego i AGD. W asortymencie ma 377 indeksów, a przed 12 sierpnia 2026 r. chce mieć dla każdego z nich deklarację, która wskazuje numer dokumentacji technicznej. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Wynika z tego, że deklarację zgodności należy sporządzać na poziomie, na którym opakowania mają te same cechy z punktu widzenia mających zastosowanie wymogów i produktów opakowanych.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. XV pyt. 10

Sytuacja Falmarko: 377 indeksów, kilkunastu odbiorców

Falmarko to średni zakład kartonażowy. Większość z 377 indeksów to kartony klapowe w kilku gramaturach i wymiarach, reszta to wkłady i przekładki. Dział jakości prowadzi tabelę, w której każdy indeks ma wymiary, gramaturę płyty i dostawcę papieru. Handlowcy dopisali do niej odbiorców.

Zarząd zadał jedno pytanie: czy przy odbiorze kartonów klient dostanie dokument, w którym zobaczy numer dokumentacji technicznej? Bez tego numeru deklaracja jest dla kontrahenta tylko oświadczeniem bez śladu w papierach. Rola Falmarko jest prosta: to wytwórca kartonów, więc obowiązki z dokumentacji technicznej i deklaracji ma po swojej stronie.

Kroki w apce: od importu do numeru TD

Zaczynasz od wyboru roli wytwórcy. W kroku 1 (Firma i odbiorcy) dodajesz odbiorców, bo numer dokumentacji zawiera skrót firmy i odbiorcy. Falmarko wgrywa eksport asortymentu z Comarch ERP Optima, a PPWRapka zakłada 377 produktów, przypisuje kategorie i wiąże je z odbiorcami. Pola bez danych zostają jako „brak”.

W kroku 2 (Produkt i materiały) dział jakości dzieli indeksy na dziewięć rodzin, np. według gramatury płyty i układu fal. W portfelu produktów widać pasek postępu i listę braków przy każdej pozycji. Raport z badania metali ciężkich rejestrujesz raz (nazwa, numer, laboratorium, data) i przypinasz do wszystkich indeksów z tej samej partii papieru.

Potem otwierasz kreator dokumentacji technicznej na szerokim ekranie komputera. Szablon „rdzeń PPWR — Załącznik VII” prowadzi przez rozdziały 1–10. Pierwszą rodzinę wypełniasz w całości, a kolejne tworzysz przyciskiem „utwórz na wzór” i zmieniasz tylko różnice. Na końcu „Zakończ i wydaj” nadaje numer w formacie TD-PPWR-2026-Falmarko-odbiorca-001, który trafia do pkt 7 deklaracji.

Co mówi przepis o dokumentacji i poziomie deklaracji

Dokumentacja techniczna z Załącznika VII jest podstawą, na której wytwórca składa deklarację zgodności z Załącznika VIII. Komisja wyjaśnia, na jakim poziomie ją pisać: deklarację sporządza się tam, gdzie opakowania mają te same cechy z punktu widzenia wymogów i produktów opakowanych. Dlatego rodzina ma sens tylko wtedy, gdy kartony faktycznie niczym się nie różnią w ocenie.

Dla tektury falistej macierz PPWRapki wygląda tak: Art. 5, 6, 10 i 12 są wymagane, Art. 8, 9 i 11 warunkowe, a Art. 7 (recyklat) nie dotyczy, bo obejmuje wyłącznie tworzywa. Dokumentację przechowujesz zgodnie z art. 15 ust. 3, o czym mówi odpowiedź Komisji w rozdz. X pyt. 10.

Wynik i typowe potknięcia

Po wydaniu Falmarko ma dziewięć dokumentacji, każda z numerem TD, i 377 deklaracji, które ten numer pokazują w pkt 7. Wydruk robi się z archiwum, a deklaracje idą mailem do odbiorców.

Potknięcia, które widać na takich wdrożeniach: łączenie w jedną rodzinę kartonów o różnej gramaturze płyty, bo „wyglądają tak samo”; wydanie dokumentacji z otwartymi lukami, przez co pkt 7 wskazuje papier, w którym brakuje raportu; ręczne przepisywanie numeru zamiast jego podstawienia. Czwarte: jeden raport przypięty do indeksów z innej partii papieru.

Co z tym robi PPWRapka

Import z pliku zakłada produkty i odbiorców, portfel pokazuje braki, a kreator dokumentacji technicznej prowadzi przez rozdziały 1–10 i pozwala objąć jedną dokumentacją całą rodzinę. „Zakończ i wydaj” nadaje numer TD-PPWR i podstawia go do pkt 7 deklaracji. Dla pozostałych indeksów używasz „utwórz na wzór” oraz kopiowania ustawień deklaracji na zaznaczone wyroby.

PPWRapka nie ocenia za Ciebie, czy dwa kartony tworzą jedną rodzinę. To decyzja działu jakości. Aplikacja nie pobiera danych z ERP sama: import to wgranie pliku, który wyeksportujesz.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i złóż pierwszą dokumentację techniczną dla rodziny kartonów z numerem TD w pkt 7 deklaracji.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. XV pyt. 10). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.