Dokumentacja techniczna dla 55 kartonów klapowych: jedna teczka na rodzinę, nie 55 osobnych

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Falcora wytwarza kartony klapowe z tektury falistej. W ofercie ma 55 indeksów: kilka wysokości, dwie gramatury tektury, nadruk jedno- i trzykolorowy. Do tej pory każdy karton miał własną kartkę w szufladzie technologa. Pokazujemy, jak zebrać je w rodziny i opisać każdą jedną dokumentacją techniczną. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Słowo „rodzaj”, o którym mowa w załączniku VII dotyczącym procedury oceny zgodności, nie jest tożsame z rodzajami opakowań, o których mowa w załączniku II. Załącznik VII odnosi się do każdego formatu opakowania lub każdej partii/serii opakowań, a nie do materiałów opakowaniowych, które są wykorzystywane do oceny przydatności do recyklingu.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. XV pyt. 2

Sytuacja: 55 symboli, kilka tektur

Technolog Falcory zaczyna od arkusza z indeksami. Okazuje się, że 55 kartonów to w praktyce sześć grup: dwie tektury, trzy techniki nadruku, jeden rodzaj kleju. Reszta to wymiary. Firma wprowadza kartony na rynek pod własnym symbolem, więc w aplikacji wybiera rolę wytwórca. Odbiorców jest siedmiu, głównie producenci AGD i sprzedawcy wysyłkowi.

Największy błąd w takiej firmie to pisanie 55 dokumentacji z kopii pierwszej. Ginie czas, a w dokumentach zostają nieaktualne zapisy. Drugi błąd jest odwrotny: jedna dokumentacja dla wszystkiego, choć nadruk trzykolorowy używa innych farb niż karton surowy.

Kroki w aplikacji: od pliku do numeru

W kroku 1 (Firma i odbiorcy) Falcora wpisuje dane firmy i siedmiu odbiorców. W kroku 2 (Produkt i materiały) wgrywa plik CSV z eksportu asortymentu: aplikacja zakłada 55 produktów i przypisuje je do odbiorców. Brak danej zostaje oznaczony jako „brak”, nie jako zero. W Portfelu produktów technolog widzi karuzelę opakowań z paskami postępu.

• W rejestrze Raporty badań wpisuje dwa raporty z laboratorium: nazwa, numer, laboratorium, data.
• Każdy raport przypina do wszystkich indeksów z tej samej płyty tektury, więc nie wpisuje wyników 55 razy.
• W Kreatorze dokumentacji technicznej wybiera szablon „rdzeń PPWR – Załącznik VII” i zaznacza indeksy jednej rodziny.
• Po uzupełnieniu rozdziałów 1–10 klika „Zakończ i wydaj” i dostaje numer w formacie TD-PPWR-2026-FALCORA-odbiorca-001.

Kreator pracuje wygodnie na szerokim ekranie komputera, bo rozdziały są dłuższe niż kroki deklaracji. Gotową dokumentację technolog eksportuje do PDF.

Co mówi przepis o rodzinie wyrobów

Załącznik VII mówi o dokumentacji dla każdego „rodzaju” opakowania. Komisja wyjaśnia, że chodzi o format opakowania albo partię lub serię, a nie o materiał z załącznika II. Przy deklaracji zasada jest podobna: sporządzasz ją na poziomie, na którym opakowania mają te same cechy z punktu widzenia wymogów (dokumentacja techniczna).

Dla tektury obowiązują art. 5 (suma metali ciężkich ≤ 100 mg/kg), art. 6 i art. 10. Art. 7 o recyklacie PCR dotyczy tylko tworzyw, więc w macierzy dla papieru i tektury jest „nie dotyczy”. Dokumentację przechowujesz 5 lat dla opakowań jednorazowych. Limit pustej przestrzeni ≤ 50 % dla opakowań transportowych jest wiążący od 1 stycznia 2030 r.

Wynik i typowe potknięcia

Falcora kończy z sześcioma dokumentacjami zamiast 55. Każdy karton ma w pkt 7 deklaracji numer właściwej rodziny. Technolog przy zmianie kleju otwiera jedną dokumentację, a nie sprawdza pięćdziesięciu pięciu plików.

Potknięcia są trzy. Pierwsze: karton z nadrukiem trafia do rodziny kartonów bez nadruku, choć farby wnoszą inne ryzyko dla sumy metali. Drugie: nowa płyta tektury bez nowego raportu. Trzecie: numer dokumentacji wpisany ręcznie w deklaracji zamiast przejętego z kreatora.

Co z tym robi PPWRapka

Aplikacja prowadzi Cię od roli do numeru. Rola wytwórca włącza wymagane art. 5–12. Import z pliku zakłada produkty. Widok Luki i gotowość pokazuje procent gotowości i listę braków per produkt, więc od razu widzisz karton bez przypiętego raportu. W Kreatorze zaznaczasz rodzinę, a „Zakończ i wydaj” nadaje numer, który pojawia się w pkt 7 deklaracji. Deklaracje dla siedmiu odbiorców możesz wydać jako deklarację grupową dla pozycji o tym samym profilu materiałowym, a ustawienia jednej skopiować na pozostałe wyroby.

PPWRapka nie dobiera rodzin za Ciebie i nie ocenia, czy dwa kartony mają „te same cechy”. To decyzja technologa. Aplikacja nie mierzy też pustej przestrzeni kartonu. Pomaga za to uporządkować dane i niczego nie zgubić.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, zaimportuj swój asortyment kartonów i zobacz, ile rodzin naprawdę masz.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. XV pyt. 2). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.