Dokumentacja techniczna dla 233 kartonów klapowych: tworzysz „na wzór” poprzedniej, zamiast pisać od zera

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Kartolit to wymyślona firma, która wprowadza do obrotu 233 kartony klapowe z tektury falistej pod własną marką. Rok temu opisała jedną rodzinę kartonów, a teraz musi domknąć resztę asortymentu. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

W odniesieniu do dokumentacji technicznej: jak stanowi art. 17, obowiązek jej sporządzenia nie może zostać delegowany.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 9

Sytuacja: dwie rodziny gotowe, reszta czeka

Kartolit tnie i skleja kartony klapowe w układzie FEFCO 0201 oraz kilka kartonów z wkładami. Asortyment to 233 pozycje na falach B, C i BC. Dokumentację techniczną ma dziś tylko dla 38 kartonów z fali C. Pozostałe 195 pozycji czeka, a odbiorcy już pytają o numer dokumentacji.

Technolog Kartolitu ma jeden problem: opisywanie każdego kartonu osobno zajęłoby tygodnie, a różnice między kartonami są małe. Zmienia się wymiar, gramatura papierów i fala, ale proces produkcji i dostawcy papieru zostają ci sami.

Kroki w aplikacji

1. Rola. Na starcie wybierasz „producent (wprowadzający)”. Od tej roli zależy, które artykuły PPWR są wymagane i jaki dokument powstanie na końcu.
2. Import asortymentu. Wgrywasz eksport z systemu księgowo-handlowego (np. w formacie XLSX albo CSV). Apka zakłada produkty i przypisuje kategorie. Braki zostają jako „brak”, a nie jako zmyślone zero.
3. Raporty badań. Rejestrujesz raport z numerem, laboratorium i datą. Jeden raport przypinasz do wszystkich kartonów z tej samej partii papieru.
4. Kreator dokumentacji technicznej. Wybierasz „utwórz na wzór” i wskazujesz istniejącą dokumentację dla fali C. Kreator kopiuje rozdziały 1–10 i moduły, a Ty zmieniasz tylko to, co jest inne dla fali BC.
5. Produkty rodziny. Zaznaczasz kartony, które nowa dokumentacja ma objąć.
6. Zakończ i wydaj. Dokument dostaje numer w formacie TD-PPWR-rok-firma-odbiorca-nnn, a Ty wpisujesz go w punkcie 7 deklaracji.

Co mówi przepis

Papier i tektura podlegają Art. 5, 6 i 10 jako wymagane, a Art. 8, 9 i 11 jako warunkowe. Art. 7 (recyklat PCR) dotyczy wyłącznie tworzyw, więc w karcie kartonu nie ma po co szukać tego celu. Dla Art. 6 liczy się monomateriał: udział materiału obcego do 5 %, a powłoki i kleje potrafią go zjeść. Art. 10 ogranicza pustą przestrzeń do 50 % w opakowaniach zbiorczych, transportowych i wysyłkowych, wiążąco od 1 stycznia 2030 r.

Komisja przypomina też, że sporządzenia dokumentacji technicznej nie możesz zlecić na zewnątrz. Możesz korzystać z danych dostawców papieru, ale teczka zostaje po Twojej stronie. Szerzej: dokumentacja techniczna i Załącznik VII.

Wynik i typowe potknięcia

Po dwóch tygodniach Kartolit ma pięć dokumentacji dla rodzin kartonów, a nie 195 osobnych. Każda deklaracja wskazuje numer swojej dokumentacji. Pierwsza kontrola u odbiorcy kończy się jednym pytaniem, na które firma odpowiada z archiwum.

• Skopiowana fala. Dokumentacja „na wzór” przenosi opis fali C, a karton jest na BC. Przeczytaj każdy rozdział, nie tylko pierwszy.
• Raport z innej płyty. Raport przypięty do kartonów z innej partii papieru nie dowodzi zgodności tej partii.
• Chrom całkowity. Wynik „chrom całkowity” z laboratorium nie jest wynikiem dla Cr(VI), choć niski wynik całkowity jest bezpieczny z góry.
• Numer bez dokumentacji. Wpisujesz do deklaracji numer dokumentacji, która nie została wydana. Najpierw „Zakończ i wydaj”, potem deklaracja.

Co z tym robi PPWRapka

W kreatorze dokumentacji technicznej PPWRapka daje szablon „rdzeń PPWR — Załącznik VII”: rozdziały 1–10 oraz moduły A, B, C i M dobrane do ścieżki oceny. Opcja „utwórz na wzór” kopiuje istniejącą dokumentację do nowej, a jedna dokumentacja może objąć wiele produktów. Zakończenie nadaje numer, który trafia do punktu 7 deklaracji. Dokument eksportujesz do PDF w języku polskim albo angielskim. Kreator wygodnie pracuje na szerokim ekranie komputera. Postęp każdego kartonu widzisz w portfelu produktów, razem z listą braków.

Apka nie ocenia, czy skopiowany opis pasuje do nowej fali, i nie sprawdza raportu badań za Ciebie. Treść merytoryczną dokumentacji zatwierdza technolog po Twojej stronie. Więcej o samym kreatorze: Dokumentacja Techniczna w apce.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i zobacz, jak wygląda kreator dokumentacji technicznej „na wzór” na Twoim kartonie.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 9). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.