Numer dokumentacji technicznej w pkt 7 deklaracji: 377 butelek i preform PET

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Prefiora wytwarza butelki i preformy PET dla dziewięciu rozlewni. W katalogu jest 377 indeksów. Odbiorcy pytają o jedno: pod jakim numerem leży dokumentacja techniczna, na którą powołuje się deklaracja. Pokazujemy, jak numer powstaje i jak trafia do pkt 7. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Załącznik VII stanowi, że dokumentacja techniczna musi obejmować co najmniej „projekt koncepcyjny, rysunki wykonawcze oraz materiały, z których wykonano elementy”. Producenci wyrobu muszą spełnić ten wymóg, powinni jednak zapewnić poufność informacji handlowych szczególnie chronionych zgodnie z odpowiednimi przepisami unijnymi i krajowymi.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 10

Sytuacja: dziewięć rozlewni, jedno pytanie

Dział jakości Prefiory dostaje od rozlewni identyczne maile: „Podajcie numer dokumentacji technicznej do naszej deklaracji”. Do tej pory odpowiedzią był skan teczki bez numeru, bo teczki były podpisane nazwą produktu. Rozlewnie archiwizują deklaracje i chcą móc połączyć je z dokumentacją, którą kontrola może zażądać od wytwórcy.

W katalogu są dwie grupy: butelki gotowe do napełnienia oraz preformy, z których rozlewnia dmucha butelkę. Prefiora prowadzi je jako osobne indeksy, bo mają osobne symbole i inne dane materiałowe.

Co mówi przepis o dokumentacji i deklaracji

Załącznik VII opisuje dokumentację techniczną, a Załącznik VIII deklarację zgodności. Komisja podkreśla, że dokumentacja ma obejmować co najmniej projekt koncepcyjny, rysunki wykonawcze i materiały, z których wykonano elementy. Producenci przechowują ją 5 lat dla opakowań jednorazowych (deklaracja zgodności).

Dla butelek PET ważne są trzy artykuły. Art. 5: suma metali ciężkich ≤ 100 mg/kg i PFAS. Art. 6: klasa recyklowalności, od 1 stycznia 2030 r. minimum C. Art. 7: dla butelek na napoje jednorazowego użytku 30 % w 2030 r. i 65 % w 2040 r., a dla opakowań z PET kontaktowych z żywnością 30 % i 50 %.

Kroki w aplikacji: najpierw dokumentacja, potem deklaracja

Kolejność ma znaczenie, bo numer musi istnieć, zanim trafi do pkt 7. Prefiora zaczyna od Kreatora dokumentacji technicznej, a dopiero potem wystawia deklaracje.

• Krok 1: wybór roli wytwórca i dziewięciu odbiorców w katalogu.
• Krok 2: import 377 indeksów z pliku, osobne grupy dla butelek i preform.
• Raporty badań: jeden raport PFAS i metali przypięty do indeksów z jednej serii granulatu.
• Kreator dokumentacji technicznej: rozdziały 1–10, zakres produktów, „Zakończ i wydaj”.
• Krok 3 i 4: deklaracja, w której pkt 7 pokazuje numer właśnie wydanej dokumentacji.

Numer ma postać TD-PPWR-2026-PREFIORA-odbiorca-nnn. Zawiera nazwę odbiorcy, więc dla każdej rozlewni powstaje własny numer, nawet jeśli treść dokumentacji jest podobna.

Wynik i typowe potknięcia

Rozlewnia dostaje deklarację z numerem dokumentacji i może go wpisać do swojego rejestru. Prefiora, gdy kontrola poprosi o teczkę, wyszukuje ją po numerze, a nie po nazwie produktu.

Potknięcia: wystawienie deklaracji przed dokumentacją, więc pkt 7 jest pusty; wpisanie numeru z roku 2025 po zmianie dokumentacji; mylenie preformy z butelką w jednej pozycji. Dla recyklatu PCR dokumentacja powinna wskazywać dostawcę i dowód zawartości.

Co z tym robi PPWRapka

W PPWRapce numer dokumentacji to nie pole do ręcznego wpisania. Nadaje go przycisk „Zakończ i wydaj” w Kreatorze, a deklaracja pobiera go do pkt 7. Dla dziewięciu odbiorców wystawiasz dziewięć deklaracji z właściwymi numerami. Pozycje o tym samym profilu materiałowym i tym samym odbiorcy ujmujesz w jednej deklaracji grupowej z tabelą pozycji. Wydruk zbiorczy daje komplet deklaracji naraz, każdą jako osobny PDF. Wysyłkę mailem do odbiorcy i archiwum PDF znajdziesz w tym samym miejscu.

PPWRapka nie weryfikuje udziału recyklatu w granulacie i nie sprawdza raportów laboratoryjnych pod kątem poprawności. Aplikacja nie zastępuje też oceny zgodności: zapisuje to, co wprowadzisz.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i zobacz, jak numer dokumentacji przechodzi z kreatora do pkt 7 deklaracji.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 10). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.