Preformix i 1597 butelek PET: aktualizacja dokumentacji technicznej po zmianie materiału

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Preformix sprowadza z państwa trzeciego butelki i preformy PET dla rozlewni napojów. Producent zmienił żywicę w połowie sezonu, a importer ma 1597 pozycji, których dokumentacja musi to odzwierciedlać. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Importer wprowadzający takie opakowanie do obrotu będzie musiał przyjąć na siebie odpowiedzialność za dokumentację i spełnienie wymogów zgodności.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 11

Sytuacja Preformix: żywica zmieniona w trakcie sezonu

Preformix zaopatruje rozlewnie wód i napojów w preformy, butelki i zakrętki. Dostawca z Azji poinformował mailem, że od określonej partii zmienia gatunek żywicy PET i barwnik. Dla działu jakości to sygnał: dane w 1597 produktach nie zawsze są już prawdziwe.

Importer nie wytwarza butelek, ale to on wprowadza je do obrotu w UE. Odpowiada więc za dokumentację i za to, żeby producent z państwa trzeciego spełniał wymogi. Dlatego żywica jest jego sprawą, a nie tylko zmartwieniem dostawcy.

Kroki w apce: od braków do nowej dokumentacji

Najpierw w kroku 2 (Produkt i materiały) zmieniasz profil materiałowy tym pozycjom, których dotyczy nowa żywica. Zaznaczasz je i kopiujesz ustawienia z jednej poprawionej karty, aby nie klikać 1597 razy. Portfel pokazuje spadek paska postępu tam, gdzie brakuje nowych danych.

Z listy braków wynika, jakiego dokumentu nie ma, najczęściej raportu z recyklatem i badania metali. Zapytanie do dostawcy wysyłasz z apki mailem. Jeśli dostawca milczy, ponawiasz je najwyżej raz na 7 dni. Przychodzący raport dopisujesz do rejestru i przypinasz do wszystkich produktów z tej samej partii.

Gdy braki znikają, otwierasz poprzednią dokumentację techniczną i wybierasz „utwórz na wzór”. Zmieniasz rozdziały, które dotyczą materiału, a resztę zostawiasz. „Zakończ i wydaj” nadaje nowy numer TD-PPWR, a nowa deklaracja wskazuje go w pkt 7.

Co mówi przepis: importer i recyklat w PET

Komisja zwraca uwagę (zob. obowiązki importera), że importer powinien prowadzić dialog i robić ustalenia umowne z dostawcami z państw trzecich. To praktyczny powód, żeby klauzula o zawiadomieniu o zmianie materiału była w umowie, a nie tylko w uprzejmym mailu.

PET to tworzywo, więc Art. 7 jest wymagany. Dla butelek na napoje jednorazowego użytku PPWR wskazuje 30 % recyklatu od 1 stycznia 2030 r. i 65 % od 1 stycznia 2040 r. Dla opakowań kontaktowych z żywnością z PET sensitive jest to 30 % i 50 %. Zmiana żywicy może przesunąć kategorię, więc sprawdź ją w nowych papierach.

Wynik i typowe potknięcia

Po aktualizacji Preformix ma dwie wersje dokumentacji: starą, dla partii sprzed zmiany, i nową. Odbiorcy dostają deklaracje, które pasują do dostarczonego towaru.

Błędy powtarzają się w trzech miejscach. Pierwszy to nadpisanie starej karty zamiast osobnej dokumentacji, przez co zapasy w magazynie dostają złe papiery. Drugi to raport z nową żywicą przypięty do wszystkich indeksów, także do tych, które jeszcze jadą ze starej partii. Trzeci to brak daty zmiany w korespondencji z dostawcą.

Co z tym robi PPWRapka

Kopiujesz ustawienia z poprawionej karty na zaznaczone produkty, widzisz zmiany w pasku postępu i na liście braków, wysyłasz zapytanie do dostawcy (ponowienie najwyżej raz na 7 dni) i podpinasz nowy raport do wielu produktów. Kreator tworzy nową dokumentację techniczną „na wzór” poprzedniej i nadaje jej numer TD-PPWR.

PPWRapka nie dowie się sama, że dostawca zmienił żywicę. To Ty wprowadzasz zmianę. Nie weryfikuje też treści raportu laboratoryjnego, tylko rejestruje go i łączy z produktami.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i przećwicz aktualizację dokumentacji po zmianie materiału na jednym produkcie.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 11). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.