Importer słoików i butelek szklanych: co zrobić z dokumentacją po zmianie materiału

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Verdona to wymyślona firma, która sprowadza z państwa trzeciego 55 słoików i butelek szklanych i sprzedaje je pod własną marką. Fabryka zmienia recepturę szkła i dokumentacja przestaje pasować. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Muszą rozważyć, czy zmiany w projekcie opakowania lub jego cechach, a także zmiany norm zharmonizowanych lub innych zasad, w odniesieniu do których deklarowana lub weryfikowana jest zgodność, wymagają ponownej oceny.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. XV pyt. 10

Sytuacja: ten sam słoik, inne szkło

Verdona zamawia słoiki 250 ml i 500 ml oraz butelki 330 ml u producenta za granicą. Wszystkie pozycje noszą jej markę i jej specyfikację, więc w apce firma jest wytwórcą. W marcu producent informuje, że od nowej partii zmienia skład szkła i dodaje barwnik do 12 pozycji.

Dokumentacja techniczna została wydana pół roku wcześniej. Verdona ma wystawione deklaracje dla 4 odbiorców i musi odpowiedzieć na pytanie, co dokładnie się zmienia.

Kroki w aplikacji

1. Zapytanie do dostawcy. Z apki wysyłasz mail z prośbą o nowe dane materiałowe. Ponowić możesz najwyżej raz na 7 dni, więc zaplanuj to z wyprzedzeniem.
2. Raporty badań. Gdy dostaniesz nowe wyniki metali ciężkich, rejestrujesz raport z numerem, laboratorium i datą, a następnie przypinasz go do 12 pozycji z nową recepturą.
3. Karta produktu. W kroku „Produkt i materiały” poprawiasz opis materiału. W portfelu pasek postępu spada tam, gdzie brakuje danych.
4. Dokumentacja na wzór. Tworzysz nową dokumentację „na wzór” starej, poprawiasz rozdziały dotyczące materiału i wydajesz ją przyciskiem „Zakończ i wydaj”.
5. Deklaracje. W kroku 4 wystawiasz deklaracje ponownie, z nowym numerem dokumentacji w punkcie 7, i wysyłasz je odbiorcom z apki.

Co mówi przepis

Szkło podlega Art. 5, 6, 10 i 12 jako wymaganym, Art. 11 warunkowo, a Art. 7 nie dotyczy. Metale ciężkie liczysz jako sumę Pb, Cd, Hg i Cr(VI) do 100 mg/kg. Barwniki i dodatki trzeba więc ocenić pod tym kątem po każdej zmianie.

Komisja wskazuje, że producenci muszą rozważyć, czy zmiana cech opakowania wymaga ponownej oceny. Importerzy przechowują dokumentację techniczną według art. 18 ust. 7: 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla wielokrotnego użytku. Zmiana receptury to powód, by nie wyrzucać starej wersji, tylko zostawić ją w archiwum. Zobacz też Art. 6 dla szkła.

Wynik i typowe potknięcia

Verdona aktualizuje 12 pozycji i zostawia 43 bez zmian. Stare deklaracje zostają w archiwum, a nowe mają nowy numer dokumentacji.

• Przegapiony barwnik. Dostawca zmienia dodatek bez ostrzeżenia. Dopilnuj w umowie, by informował o zmianie materiału.
• Stary raport przy nowej recepturze. Raport z poprzedniej partii nie opisuje nowej. Pozycje bez nowego raportu zostają z oznaczeniem braku.
• Nadpisanie archiwum. Starej dokumentacji nie nadpisujesz. Zostaje jako dowód dla opakowań wprowadzonych wcześniej.
• Brak ponowienia zapytania. Jeśli dostawca nie odpowiada, ponowienie możesz wysłać dopiero po 7 dniach.

Co z tym robi PPWRapka

Po zmianie materiału PPWRapka pokazuje w „Luki i gotowość” procent kompletności oraz listę braków dla każdej pozycji. Raport badań rejestrujesz raz i przypinasz do wielu produktów z tej samej partii. Mail z prośbą do dostawcy wysyłasz z aplikacji. Kreator dokumentacji tworzy nową wersję „na wzór” poprzedniej i nadaje numer, a deklaracje po zmianie wystawiasz ponownie i wysyłasz mailem do odbiorcy, a PDF-y trafiają do archiwum.

Apka nie dowiaduje się sama, że dostawca zmienił szkło, i nie wykrywa zmian w dokumentach zewnętrznych. Decyzję, że zmiana wymaga nowej oceny, podejmujesz Ty. Kroki opisuje tekst Aktualizacja deklaracji po zmianie.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i przećwicz aktualizację dokumentacji szklanych opakowań na jednym produkcie.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. XV pyt. 10). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.