Napoje: 377 pozycji z Optimy, kopiowanie ustawień i wydruk zbiorczy deklaracji dla marki własnej

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Napojarnia Aurelia rozlewa soki, wody smakowe i napoje izotoniczne w butelkach PET z etykietami, nakrętkami i folią na zgrzewki. W Comarch ERP Optima ma 377 pozycji, a sieć handlowa zamawia 96 z nich pod własną marką. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Deklarację zgodności należy sporządzić w językach państwa członkowskiego (państw członkowskich), do którego dostarczane są produkty opakowane, tak aby odpowiedni organ nadzoru rynku mógł ją zweryfikować na żądanie.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. XV pyt. 14

Sytuacja: sieć chce 96 dokumentów w jednym terminie

Napojarnia Aurelia sprzedaje własne napoje i produkuje 96 pozycji dla marki własnej sieci handlowej. Sieć żąda deklaracji dla każdej pozycji, w tym samym formacie, z jednym nadawcą i jednym terminem. Dział jakości ma dane o butelce PET, nakrętce i etykiecie, ale nie ma ich w ERP w wersji gotowej do dokumentu.

Akcent sprawy to dwie operacje na skali: kopiowanie ustawień w rodzinie napojów i wydruk zbiorczy kompletu dla jednego odbiorcy.

Kroki w aplikacji: import, kopiowanie, wydruk

Z Optimy eksportujesz asortyment do pliku. W kroku 2 wybierasz gotowy profil kolumn dla Comarch ERP Optima, a PPWRapka zakłada 377 produktów i wiąże 96 z siecią jako odbiorcą. Brakujące dane zostają jako „brak”. Dla pierwszej butelki 0,5 l kompletujesz ustawienia: kategorię PET, nakrętkę, etykietę, raporty. Potem zaznaczasz pozostałe butelki z tej rodziny i kopiujesz na nie ustawienia deklaracji.

Raport badań przypinasz do wszystkich pozycji z tej samej partii granulatu. W kroku 4 sprawdzasz podgląd, wybierasz język deklaracji i uruchamiasz wydruk zbiorczy dla sieci. Aplikacja generuje komplet naraz, a każda deklaracja jest osobnym plikiem PDF. Możesz je wysłać mailem do odbiorcy i zachować w archiwum.

Co mówi przepis: język i identyfikacja

Komisja wyjaśnia w FAQ (rozdz. XV pyt. 14), że deklarację zgodności sporządza się w językach państwa członkowskiego, do którego dostarczane są produkty opakowane, żeby organ nadzoru rynku mógł ją zweryfikować. Art. 39 ust. 2 mówi, że deklaracja jest sporządzana lub tłumaczona na język wymagany przez państwo, w którym opakowanie jest wprowadzane do obrotu lub udostępniane na rynku. Dla sprzedaży do sieci w kraju wystarczy PL, dla eksportu dochodzi EN, a DE i NL włączasz jako dodatkowy język konta.

Dla butelek na napoje jednorazowego użytku Art. 7 wymaga 30 % recyklatu od 1 stycznia 2030 r. i 65 % od 1 stycznia 2040 r. Zobacz Art. 7 dla butelek na napoje oraz język deklaracji.

Wynik i typowe potknięcia

Po dwóch dniach Napojarnia ma 96 deklaracji w osobnych plikach dla sieci i komplet dla własnej marki. Co zazwyczaj idzie nie tak:

• Kopiowanie bez kontroli. Po skopiowaniu ustawień sprawdź pozycje o innym składzie nakrętki lub etykiety.
• Język tylko PL przy dostawach za granicę. Sprawdź, dokąd trafia towar, zanim wydrukujesz komplet.
• Import jako stały konektor. Zmiana w Optimie nie przeniesie się sama. Wgraj nowy plik albo popraw dane w apce.

Co z tym robi PPWRapka

Import z pliku zakłada produkty, przypisuje kategorie i wiąże je z odbiorcami, a gotowe profile kolumn obejmują m.in. Comarch ERP Optima. Kopiowanie ustawień przenosi ustawienia deklaracji jednego wyrobu na zaznaczone wyroby. Wydruk zbiorczy dla marki własnej lub odbiorcy daje komplet deklaracji naraz, każdą jako osobny PDF. Języki deklaracji to PL i EN, a DE i NL jako dodatkowy język konta. Luki i gotowość pokazują procent gotowości i listę braków.

PPWRapka nie ma konektora do Optimy działającego samodzielnie i nie rozstrzyga, w jakim języku wymaga deklaracji konkretny rynek. Nie tłumaczy też treści na inne języki niż PL, EN, DE i NL.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, wgraj eksport z Optimy i wydrukuj pierwszy komplet deklaracji dla odbiorcy.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. XV pyt. 14). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.