Importer pojemników i kubków na wynos: 1597 pozycji z Symfonii, kopiowanie ustawień i wydruk zbiorczy

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Cupvera sprowadza spoza Unii kubki, wieczka i pojemniki dla gastronomii. W Symfonii ma 1597 indeksów, a klienci HoReCa proszą o komplet dokumentów na całą dostawę. Ten przykład pokazuje, jak ustawić jedną deklarację, skopiować ją na setki wyrobów i wydrukować całość naraz. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

W skrócie

Cupvera jako importer z własną marką „Cupvera Go” przyjmuje obowiązki wytwórcy dla 214 pozycji.
Ustawienia deklaracji dopracowujesz na jednym wyrobie, potem kopiujesz je na zaznaczone wyroby tego samego rodzaju.
Wydruk zbiorczy daje komplet deklaracji naraz, każdą jako osobny PDF.
Pojemniki z tworzyw podlegają Art. 7, kubki papierowe nie, więc listy artykułów dla grup się różnią.

Co mówi Komisja Europejska

Zasadniczo importerzy powinni prowadzić dialog i dokonywać niezbędnych ustaleń umownych z dostawcami lub producentami wyrobu w państwach trzecich, aby zapewnić zgodność przywożonych przez siebie produktów z odpowiednimi przepisami PPWR.
Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 11

Sytuacja: duży import, krótki czas na dokumenty

Cupvera przywozi kubki papierowe, pojemniki z polipropylenu, tacki z PET i wieczka. Z 1597 pozycji 214 sprzedaje jako „Cupvera Go”, czyli pod własnym znakiem i według własnej specyfikacji. Takiego importera apka traktuje jak wytwórcę. Reszta to marki fabryk, dla których Cupvera pozostaje importerem.

Klientów jest kilkunastu: sieć barów, dwa catering i kilka restauracji. Każdy chce zestawu na swoje pozycje. Ręczne wystawianie dokumentów po jednym nie wchodzi w grę przy takiej skali.

Kroki w aplikacji: kopiuj raz, drukuj komplet

Import z pliku. Z Symfonii eksportujesz asortyment (XLSX) i wybierasz profil kolumn dla tego systemu. 1597 produktów trafia do portfela razem z kategoriami materiału.
Kreator jednej deklaracji. Wybierasz kubek 250 ml z linii „Cupvera Go” i przechodzisz kroki 2–4: materiał, przepisy, podgląd. Ustawiasz język, logo i kolumny.
Kopiowanie ustawień. Zaznaczasz 62 pozostałe kubki papierowe tej linii i kopiujesz na nie ustawienia deklaracji z wyrobu wzorcowego. Jeden z nich otwierasz w podglądzie i porównujesz z oryginałem.
Powtórka dla pojemników PP. To inny materiał, więc robisz drugą deklarację wzorcową i kopiujesz ją na 148 zaznaczonych pojemników.
Wydruk zbiorczy. Dla marki własnej i dla odbiorcy generujesz komplet deklaracji naraz. Każda to osobny PDF, który trafia do archiwum.

Szerzej o imporcie piszemy w tekście Import asortymentu z systemu ERP.

Co mówi przepis o imporcie i tworzywach

Komisja wskazuje, że importer odpowiada za zgodność przywiezionego opakowania i powinien ustalić z producentem w państwie trzecim, kto dostarczy dokumenty. Od 12 sierpnia 2026 r. importer podaje też swoje dane na opakowaniu albo w dokumencie towarzyszącym.

Grupa	Art. 7 (recyklat PCR)	Uwaga
Kubki papierowe	nie dotyczy	Art. 5, 6, 10 i 12 wymagane
Pojemniki PP do żywności	wymagany	10 % od 2030 r., 25 % od 2040 r. (żywność, nie PET)
Tacki PET do żywności	wymagany	30 % od 2030 r., 50 % od 2040 r.

Dla pojemników i tacek zbierz od fabryki dowód zawartości recyklatu. Dla kubków z powłoką sprawdź w kroku 3, czy materiał kwalifikuje się jako kompozyt (udział obcego materiału powyżej 5 % masy).

Wynik i typowe potknięcia

Cupvera ma dwa wzorce i 210 skopiowanych ustawień, a tacki z PET czekają na dowód zawartości recyklatu od fabryki. Wydruk zbiorczy dla sieci barów dał 83 osobne PDF-y w jednej operacji. Pozostałe pozycje czekają na odpowiedzi fabryk.

Kopia bez sprawdzenia. Po skopiowaniu otwórz co najmniej jeden wyrób w podglądzie. Błąd we wzorcu rozmnoży się na wszystkie zaznaczone wyroby.
Mieszanie materiałów w zaznaczeniu. Kubek papierowy z PP w jednej kopii oznacza złe artykuły przy części wyrobów.
Brak danych z fabryki. Zapytaj dostawcę o raport i zapisz go w rejestrze. Jeden raport przypinasz do wielu produktów z tej samej partii.
Wydruk przed uzupełnieniem braków. Procent gotowości pokaże, których wyrobów lepiej jeszcze nie drukować.

Co z tym robi PPWRapka

Import z pliku, portfel produktów, Luki i gotowość oraz kreator kroków 1–4 prowadzą każdy wyrób do deklaracji. Kopiowanie ustawień przenosi ustawienia deklaracji z jednego wyrobu na zaznaczone wyroby, a wydruk zbiorczy tworzy komplet PDF-ów dla marki własnej albo odbiorcy.

PPWRapka nie kopiuje danych materiałowych ani raportów badań na zaznaczone wyroby bez Twojej decyzji, nie zbiera dokumentów od fabryki i nie czyta pliku sama, bez wgrania. Dobór wyrobów do kopii i kontrola podglądu zostają po Twojej stronie.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, wgraj eksport z Symfonii i wypróbuj kopiowanie ustawień na kilku wyrobach.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

1. zakładasz konto
2. opisujesz jedno opakowanie
3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 11). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

Najczęstsze pytania

Czy importer musi wystawiać deklaracje dla każdego kubka osobno?

Nie musisz pisać ich ręcznie. Wzorcową deklarację kopiujesz na zaznaczone wyroby, a komplet drukujesz zbiorczo. Każdy wyrób nadal ma własny dokument.

Co kopiuje funkcja kopiowania ustawień?

Ustawienia deklaracji z jednego wyrobu na zaznaczone wyroby. Sprawdź wynik w podglądzie, zanim wystawisz komplet.

Jak wygląda wydruk zbiorczy?

To komplet deklaracji dla marki własnej albo odbiorcy, wygenerowany naraz. Każda deklaracja jest osobnym PDF-em.

Czy importer z własną marką jest wytwórcą?

Tak, jeśli opakowanie sprzedaje pod własną marką lub według własnej specyfikacji. Apka traktuje wtedy importera jak wytwórcę.

Źródła

Rozporządzenie (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych — pełny tekst w EUR-Lex (Dz.U. UE)
Komisja Europejska — Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR): Frequently Asked Questions (oficjalny dokument)
Wytyczne Komisji Europejskiej C(2026) 3702 z 5 czerwca 2026 r. (kopia PDF)
FAQ Komisji Europejskiej do PPWR, rozdz. X pyt. 11 — Art. 18 określa obowiązki importerów. O czym importer powinien pamiętać?

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.