Tinvera i 89 puszek z importu: karta techniczna i deklaracja w jednym zestawie PDF

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Tinvera sprowadza puszki i zamknięcia metalowe z państwa trzeciego dla zakładów przetwórczych. Odbiorcy chcą jednego pliku PDF z kartą i deklaracją, a pozycji jest 89. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Zasadniczo importerzy powinni prowadzić dialog i dokonywać niezbędnych ustaleń umownych z dostawcami lub producentami wyrobu w państwach trzecich, aby zapewnić zgodność przywożonych przez siebie produktów z odpowiednimi przepisami PPWR.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 11

Sytuacja Tinvery: puszki z dalekiego kraju

Tinvera kupuje puszki cynowane, wieczka i zamknięcia od producenta spoza UE. Dwie rodziny to wyroby standardowe, jedna to puszki z nadrukiem na zamówienie. Odbiorcy z przetwórstwa żywności chcą jednego dokumentu, w którym są i dane techniczne, i deklaracja.

Tinvera jest importerem, więc to ona wprowadza opakowania do obrotu w UE i odpowiada za dokumentację. Producent z kraju trzeciego może być wdzięczny za współpracę, ale w razie kontroli odpowiada importer.

Kroki w apce: zestaw dla importera

W apce wybierasz rolę importera. Produkty wgrywasz z pliku wFirma i wiążesz je z odbiorcami. W kroku 2 opisujesz materiał na podstawie dokumentów producenta: stal cynowana, lakier wewnętrzny, wieczko aluminiowe. Raporty z laboratorium rejestrujesz i przypinasz do pozycji z jednej partii.

Brakujące dane zbierasz zapytaniami do dostawców, czyli do producenta spoza UE. Ponowienie możliwe najwyżej raz na 7 dni. W kroku 3 sprawdzasz statusy artykułów. W kroku 4 wystawiasz deklarację z podglądem 1:1 z wydrukiem.

Następnie w kreatorze karty technicznej przygotowujesz stronę A4 i doklejasz ją do deklaracji. Powstaje zestaw: deklaracja i karta w jednym PDF. Wysyłasz go mailem, a archiwum zachowuje plik. Język deklaracji to PL lub EN, a DE i NL jako dodatkowy na koncie.

Co mówi przepis o importerze

Komisja radzi, by importer prowadził dialog z producentami spoza UE i robił niezbędne ustalenia umowne. Od 12 sierpnia 2026 r. musi też podać na opakowaniu, a gdy się nie da, w dokumencie towarzyszącym, swoją nazwę i adres pocztowy. Zestaw PDF z kartą może być takim dokumentem, jeśli te dane zawiera.

Metal oznacza Art. 5, 6, 10 i 12 jako wymagane. Przy Art. 5 sprawdź sumę Pb, Cd, Hg i Cr⁶⁺ do 100 mg/kg oraz to, czy raport podaje chrom całkowity czy Cr⁶⁺. Chrom całkowity niski jest dowodem bezpiecznym z góry. Wysoki wymaga dodatkowego badania. Zobacz wyjaśnienie różnicy.

Wynik i typowe potknięcia

Tinvera wysyła każdemu odbiorcy plik, który zawiera kartę z danymi i deklarację z jej nazwą oraz adresem. Zespół nie szuka już dokumentów w skrzynce z korespondencją po angielsku.

Błędy: ufanie karcie producenta bez zarejestrowanego raportu; brak nazwy i adresu importera w dokumencie towarzyszącym; wysłanie zestawu dla innej partii niż dostarczona; pominięcie rozróżnienia puszek standardowych i na zamówienie.

Co z tym robi PPWRapka

Aplikacja pozwala wybrać rolę importera, zaimportować pozycje z pliku, zebrać dane zapytaniami do dostawców, przypiąć raporty badań do wielu pozycji, wystawić deklarację z podglądem 1:1 i złożyć zestaw: deklaracja plus karta w jednym PDF. Wysyłka mailem i archiwum domykają proces.

PPWRapka nie weryfikuje, czy dokumenty producenta spoza UE są prawdziwe, i nie zastępuje umowy z nim. Nie wstawia też za Ciebie nazwy i adresu importera tam, gdzie wymaga tego dokument towarzyszący, jeśli ich nie wpiszesz w danych firmy.

Pełny opis dokumentu, którego dotyczy ta strona, znajdziesz w opracowaniu deklaracja zgodności PPWR.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i złóż pierwszy zestaw: deklaracja plus karta w jednym PDF.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 11). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.