Karta i deklaracja w jednym zestawie PDF: importer opakowań do napojów

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Bevorin Trade sprowadza spoza Unii etykiety, nakrętki i folię na zgrzewki dla rozlewni, a część wyrobów sprzedaje pod własną marką. W katalogu jest 377 pozycji. Rozlewnie chcą jednego pliku: deklaracji z doklejoną kartą. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone. Zobacz, jak złożyć taki zestaw bez ręcznego łączenia plików.

Co mówi Komisja Europejska

Jeżeli opakowanie jest przywożone z państwa trzeciego, importer odpowiada za zapewnienie, aby producent wyrobu mający siedzibę poza UE spełnił mające zastosowanie wymogi PPWR.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 11

Sytuacja: trzy typy towaru, jeden plik dla klienta

Bevorin sprowadza etykiety samoprzylepne i sleeve, nakrętki z tworzywa oraz folię termokurczliwą na zgrzewki. Odbiorcami są rozlewnie wody i soków. Ich dział jakości prosi o jeden dokument na pozycję, bo łączenie deklaracji z osobnymi kartami od lat kończyło się pomyłkami w numerach.

Do tego dochodzi pytanie o pochodzenie: kto jest producentem wyrobu poza Unią i czy dostarcza dane. Bevorin musi mieć odpowiedź na piśmie, zanim podpisze dokument.

Kroki w aplikacji: import, luki, zestaw

Zamiast zaczynać od kroku 1, Bevorin zaczyna od importu z pliku. Wgrywa eksport asortymentu z systemu handlowego, wybiera gotowy profil kolumn i dostaje 377 założonych produktów z kategoriami i przypisanymi odbiorcami. Pola bez danych dostają oznaczenie „brak”.

• Z listy luk wybiera pozycje o najniższym procencie gotowości i wysyła zapytania do producentów.
• W kroku 2 (Produkt i materiały) uzupełnia skład, a w rejestrze raportów badań zapisuje wyciągi, przypinając jeden raport do pozycji z tej samej partii.
• W kroku 4 (Podgląd i wystawienie) wybiera zestaw: deklaracja plus karta w jednym PDF.
• Wysyła zestaw mailem do rozlewni. Kopia ląduje w archiwum.

Co mówi przepis

Import oznacza, że odpowiedzialność za zgodność przechodzi na importera. Wymagane są Art. 5 i Art. 6, dla tworzyw także Art. 7, a dla papierowych etykiet Art. 8 i 9 pozostają warunkowe. Etykiety i nakrętki na szklanej butelce oceniasz wraz z całą jednostką opakowaniową, czyli z butelką.

Obowiązki importerów i producentów porządkuje kto jest producentem. Dokumentacja, którą zostawiasz u siebie, to Dokumentacja Techniczna z Załącznika VII; deklaracja z Załącznika VIII jest dokumentem na zewnątrz.

Wynik i typowe potknięcia

Po imporcie i dwóch rundach zapytań Bevorin ma komplet zestawów dla rozlewni, które zamawiają najczęściej.

• Pusty profil. Gdy plik ma inne nazwy kolumn niż profil, pola nie wchodzą. Sprawdź podgląd importu.
• Producent bez adresu. Importer musi znać nazwę i adres producenta wyrobu. Bez tego deklaracji nie podpiszesz.
• Zgrzewka policzona z butelką. Folia na zgrzewce to osobne opakowanie. Nie dołączaj jej do deklaracji butelki.

Co z tym robi PPWRapka

Import z pliku obsługuje XLSX, XLS, ODS, CSV, JSON i XML, a gotowe profile kolumn mają eksporty z Subiekt GT, Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii, BaseLinkera i wFirmy. Aplikacja zakłada produkty, nadaje kategorie i wiąże je z odbiorcami. Zestaw łączy deklarację i kartę w jeden PDF z Twoim logo, a wysyłka i archiwum są w tym samym miejscu.

PPWRapka nie działa jako automatyczny konektor do ERP: import to jednorazowe wgranie pliku, które powtarzasz, gdy asortyment się zmienia. Aplikacja nie kontaktuje się z producentem za oceanem poza mailem zapytania i nie sprawdza jego odpowiedzi.

Pełny opis dokumentu, którego dotyczy ta strona, znajdziesz w opracowaniu deklaracja zgodności PPWR.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, wgraj eksport asortymentu i zobacz, ile z 377 pozycji ma od razu komplet danych.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 11). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.