Karta i deklaracja w jednym PDF dla 377 pojemników i kubków na wynos

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Takeoria importuje pojemniki, kubki i wieczka dla restauracji, barów i food trucków. W katalogu jest 377 pozycji z papieru, PP, PLA i aluminium. Klienci z gastronomii nie czytają przepisów, tylko pytają: czy możemy tego używać po 12 sierpnia 2026 r. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone. Przykład pokazuje, jak odpowiadać dokumentem.

Co mówi Komisja Europejska

Art. 18 wymaga od importerów podania na opakowaniu — a jeżeli nie jest to możliwe, w dokumencie towarzyszącym — swojej nazwy, zarejestrowanej nazwy handlowej lub zarejestrowanego znaku towarowego oraz adresu pocztowego i, o ile są dostępne, elektronicznych środków komunikacji.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 11

Sytuacja: cztery materiały, jeden klient

Klienci Takeorii to restauracje, które zamawiają kubek papierowy, pojemnik PP i wieczko PLA razem, często w kilku rozmiarach. Każdy z tych elementów ma inny materiał, a producent siedzi w Azji.

Takeoria chce, żeby pakiet pasował do jednego zamówienia: jeden zestaw dokumentów na jedną rodzinę. W przeciwnym razie klient dostaje dziesięć plików i nie wie, który o co chodzi.

Kroki w aplikacji: rodziny i zestawy

Takeoria jako importer wgrywa asortyment z pliku. W kroku 1 (Firma i odbiorcy) dodaje swoje dane jako importera i klientów gastronomicznych do katalogu odbiorców. Potem dzieli pozycje na rodziny: papier, PP, PLA, aluminium.

• W kroku 2 dla każdej rodziny wpisuje materiał i kontakt z żywnością.
• W kroku 3 sprawdza statusy, w tym Art. 9 dla PLA, a Art. 25 sprawdza ręcznie pod kątem formatu.
• Raport PFAS przypina do wszystkich pozycji papierowych z jednej partii.
• W kroku 4 wybiera zestaw z kartą A4 i wysyła klientowi.

Co mówi przepis

Dla papieru wymagane są Art. 5, 6, 10, 12, a Art. 8 i 9 warunkowe. Dla tworzyw dochodzi Art. 7. Metal wymaga Art. 5, 6, 10 i 12. Zakaz PFAS w opakowaniach do kontaktu z żywnością obowiązuje od 12 sierpnia 2026 r., a wybrane formaty jednorazowe znikają od 1 stycznia 2030 r.

Pojęcia i definicje opakowania serwisowego opisuje zakazane opakowania oraz etykietowanie opakowań, bo adres importera ma swoje miejsce na opakowaniu lub w dokumencie.

Wynik i typowe potknięcia

Po kilku tygodniach klient dostaje jeden zestaw na jedną rodzinę.

• Adres tylko w mailu. Importer podaje dane na opakowaniu lub w dokumencie, nie w korespondencji.
• PLA jako kompostowalne z automatu. Kompostowalność nie jest cechą materiału z nazwy. Potrzebujesz certyfikatu normy.
• Format z listy zakazów. Przed zamówieniem sprawdź, czy format nie znika z rynku od 1 stycznia 2030 r.

Co z tym robi PPWRapka

Aplikacja grupuje pozycje w portfelu i pokazuje statusy artykułów dla każdej rodziny. Zestaw łączy deklarację z kartą A4, a wysyłka mailem i archiwum PDF są w jednym miejscu. Deklaracja ma polską i angielską wersję. Bielik wyjaśnia przepis prostym językiem.

PPWRapka nie sprawdza automatycznie, czy dany format trafia na listę zakazów. Nie weryfikuje też certyfikatów kompostowalności. Odczytujesz je z dokumentów producenta i wpisujesz sam.

Jeśli potrzebujesz całego obrazu, zacznij od strony deklaracja zgodności PPWR — wzór, pola i kolejność kroków.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i złóż pierwszy zestaw dla jednej rodziny opakowań na wynos.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 11). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.