Puszki i zamknięcia metalowe dla marki własnej sieci: kto odpowiada i jak złożyć dokumentację dla 144 pozycji

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Stalvik to wymyślony wytwórca puszek i zamknięć metalowych, który realizuje zamówienia pod marką własną dużej sieci sklepów. Sieć żąda kompletu dokumentów dla 144 pozycji i chce je dostać jednym plikiem. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Jeżeli przedsiębiorstwo zamawia u innego przedsiębiorstwa opakowanie wykonane na zamówienie, za producenta wyrobu na gruncie PPWR uznaje się przedsiębiorstwo składające zamówienie.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 14

Sytuacja: cudza marka, własna linia

Stalvik tłoczy puszki konserwowe 400 ml i 850 ml oraz zamknięcia typu twist-off i zawleczki. Z 144 pozycji 97 trafia do sieci, która sprzedaje je pod własną marką i narzuca grubość blachy, lakier wewnętrzny i nadruk. Reszta to produkty Stalvika sprzedawane pod własnym znakiem.

Kupiec sieci pisze: „Prześlijcie dokumentację na wszystkie puszki do końca kwartału”. Stalvik nie wie, czy to jego obowiązek, czy sieci, która narzuciła specyfikację.

Kroki w aplikacji

1. Rozstrzygnięcie roli. Ustalasz z siecią w umowie, kto jest producentem wyrobu. Jeśli odpowiadasz Ty, wybierasz rolę wytwórcy i dostaniesz Deklarację Zgodności. Jeśli odpowiada sieć, jesteś dostawcą i przekazujesz jej dane oraz dokumentację.
2. Kartoteka odbiorców. W kroku „Firma i odbiorcy” zapisujesz sieć jako odbiorcę i wiążesz z nią 97 produktów.
3. Raporty badań. Raport metali ciężkich dla lakieru wewnętrznego przypinasz do wszystkich puszek z tej samej partii powłoki.
4. Dokumentacja. W kreatorze tworzysz jedną dokumentację dla puszek o tej samej blasze i powłoce, a drugą dla zamknięć. Numer po „Zakończ i wydaj” trafia do punktu 7.
5. Wydruk zbiorczy. Dla marki własnej drukujesz komplet deklaracji naraz. Każda jest osobnym PDF-em, więc sieć dostaje czytelną paczkę.

Co mówi przepis

Dla metalu wymagane są Art. 5, 6, 10 i 12, Art. 11 jest warunkowy, a Art. 7 nie dotyczy, bo cele recyklatu obejmują wyłącznie tworzywa. Dla metali ciężkich obowiązuje suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) do 100 mg/kg. Lakier wewnętrzny puszek do żywności wchodzi dodatkowo w zakaz PFAS w opakowaniach do kontaktu z żywnością od 12 sierpnia 2026 r.

Komisja podaje kryterium: gdy opakowanie nie ma nazwy ani znaku towarowego, producentem wyrobu jest ten, kto składa zamówienie i decyduje o specyfikacji. Jeśli opakowanie nosi nazwę lub znak, odpowiada ten, którego znak widnieje. Dostawca musi w obu przypadkach przekazać niezbędną dokumentację. Zobacz też markę własną w PPWR.

Wynik i typowe potknięcia

Stalvik wysyła sieci komplet 97 deklaracji i dokumentację dla dwóch rodzin puszek. Pozostałe 47 pozycji idzie do własnych odbiorców.

• Domniemana rola. Sieć uważa, że dokumentację robi producent puszek, a Stalvik uważa odwrotnie. Zapisz ustalenie w umowie.
• Lakier bez raportu. Dostawca lakieru nie przysłał danych o PFAS. Pozycja zostaje z oznaczeniem braku do chwili otrzymania danych.
• Zbiorczy plik zamiast osobnych. Sieć chciała jednego PDF-a, a wydruk zbiorczy daje osobne. Ustal format wcześniej.
• Zmiana grubości blachy. Przy zmianie specyfikacji sieci sprawdź, czy dokumentacja nadal opisuje właściwą blachę.

Co z tym robi PPWRapka

PPWRapka zapisuje sieć w kartotece odbiorców i wiąże z nią produkty. Rola decyduje o dokumencie: wytwórca dostaje Deklarację Zgodności, dostawca Deklarację Dostawcy. Importer albo dystrybutor z własną marką lub własną specyfikacją jest w apce traktowany jak wytwórca. Wydruk zbiorczy dla marki własnej drukuje komplet deklaracji naraz, każdą jako osobny PDF, a wysyłkę mailem do odbiorcy i archiwum PDF masz w tym samym miejscu. Karta techniczna na jednej stronie A4 może zostać dołączona do deklaracji jako „zestaw”.

Apka nie rozstrzyga za Ciebie, kto jest producentem wyrobu, i nie czyta umowy z siecią. Rolę wskazujesz Ty po uzgodnieniu z odbiorcą. Nie łączy też wszystkich deklaracji w jeden plik. Szerzej: deklaracja grupowa.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i sprawdź, jak wydruk zbiorczy składa deklaracje dla odbiorcy z marką własną.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 14). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.