Przewodnik zgodności z PPWR dla dostawcy opakowań: sześć kroków

⏱ Aktualizacja: 2026-10-26 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Dostawca opakowań zwykle nie wystawia deklaracji zgodności, ale odbiorca bez Twoich danych jej nie sporządzi. Sześć kroków, które prowadzą od ustalenia roli do przekazania dokumentów — i wersja angielska dla klientów spoza Polski.

Co mówi Komisja Europejska

Co do zasady dostawcy opakowań nie odpowiadają za sporządzenie deklaracji zgodności. Zgodnie z art. 16 rozporządzenia są jednak zobowiązani do przekazania producentowi opakowania „wszystkich informacji i dokumentacji niezbędnych do wykazania przez producenta wyrobu zgodności opakowania z niniejszym rozporządzeniem”, w tym całej odpowiedniej dokumentacji technicznej.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 4

Sześć kroków dostawcy

1. Ustal rolę. Czy dostarczasz materiał lub gotowe opakowanie, czy sam napełniasz je i wprowadzasz do obrotu? W drugim przypadku jesteś producentem wyrobu. Opakowanie na zamówienie bez nazwy i znaku towarowego czyni producentem zamawiającego (rozdz. X pyt. 14).
2. Opisz materiał. Rodzaj, warstwy, masa, powłoki, nadruk, klej. Bez tego żaden dalszy punkt nie zadziała.
3. Zbierz dane o substancjach. Metale ciężkie do 100 mg/kg (ICP-MS), PFAS 25 ppb i 250 ppb, fluor całkowity 50 ppm dla opakowań do kontaktu z żywnością. Jeżeli nie masz badań, złóż oświadczenie z oparciem w danych.
4. Oceń recyklowalność. Klasa wg DfR, a od 1 stycznia 2030 r. minimum C. Przy kompozytach policz udział obcego materiału (≤ 5 % dla monomateriału).
5. Dla tworzyw podaj recyklat. Średnia roczna na zakład i rodzaj opakowania. Zakład wytwarzający musi to udokumentować (rozdz. V pyt. 2).
6. Przekaż odbiorcy. W formie papierowej lub elektronicznej, w jego języku i z identyfikacją partii.

Komisja wyjaśnia w rozdz. III pyt. 5, że producent wyrobu potrzebuje tych informacji od dostawców materiałów lub przetwórców, aby zidentyfikować PFAS i inne SoC. To oznacza, że opóźnienie po Twojej stronie zatrzymuje jego deklarację.

Czego dostawca nie robi — i co może zrobić dodatkowo

Rola dostawcy nie realizuje Art. 10 (minimalizacja) i Art. 12 (etykietowanie): dotyczą one tego, kto wprowadza opakowany produkt na rynek. Dostawca może je dodać świadomie, na przykład gdy sprzedaje opakowanie z gotowym nadrukiem, ale nie musi.

Dostawca nie podpisuje też deklaracji zgodności za odbiorcę. Może mu jednak wystawić deklarację dostawcy, która potwierdza dane materiałowe i staje się częścią dokumentacji. Różnicę wyjaśniamy w tekście deklaracja dostawcy a deklaracja zgodności.

Producent wyrobu odpowiada za zgodność i nie przeniesie tej odpowiedzialności umową. Może zlecić ocenę zgodności laboratorium albo wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do sporządzenia deklaracji, ale dokumentacja techniczna pozostaje jego (rozdz. X pyt. 9).

Co klient zażąda najpierw

W praktyce odbiorcy pytają o pięć rzeczy: oświadczenie o metalach ciężkich, oświadczenie lub raport o PFAS (dla FCM), klasę recyklowalności, informację o recyklacie (dla tworzyw) i dane identyfikujące partię. Jeżeli masz je w jednym pliku, skracasz rozmowę z kilku tygodni do jednego dnia.

Warto przygotować wzór odpowiedzi w dwóch językach. Deklarację zgodności sporządza się w językach państwa, do którego dostarczane są produkty opakowane (rozdz. XV pyt. 14), więc dokumenty dla odbiorców w kilku krajach będą potrzebowały tłumaczeń.

Opisujemy to także w opracowaniach deklaracje od dostawców — co jest dowodem oraz o co zapytać dostawcę surowca.

Co z tym robi PPWRapka

W PPWRapce wybierasz rolę dostawcy, a aplikacja chowa to, co Cię nie dotyczy (Art. 10 i 12), i składa z danych kartoteki deklarację dostawcy w PDF z Twoim logo, po polsku i po angielsku. Raport badań wgrywasz raz i przypinasz do wielu produktów z tej samej partii.

Aplikacja nie weryfikuje, czy laboratorium ma akredytację, ani nie sprawdza prawdziwości wyniku z raportu; to Ty odpowiadasz za dane. Wysyłkę dokumentu do odbiorcy mailem i archiwum wystawionych deklaracji obsługuje aplikacja, a Bielik podpowiada, czego brakuje na liście.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Wybierz rolę dostawcy w PPWRapce i przygotuj dokumenty, o które pyta odbiorca.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 4). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.