Puszki i zamknięcia: import 144 pozycji z Subiekt GT i jedna deklaracja grupowa dla odbiorcy

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Konservo-Metal produkuje puszki i wieka dla zakładów konserwowych. W Subiekcie GT ma 144 pozycje. Największy odbiorca, Konserwy Tarnina, chce jednej deklaracji dla swoich 38 pozycji. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Rozporządzenie nie definiuje pojęcia „niepowtarzalnej identyfikacji opakowania”. Sformułowanie to, użyte w załączniku VIII, oznacza, że samo opakowanie musi być zidentyfikowane poprzez numer typu, partii lub numer seryjny.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. XV pyt. 3

Sytuacja: ERP pełne, deklaracje puste

Konservo-Metal prowadzi magazyn i sprzedaż w Subiekcie GT. Ma tam 144 pozycje: 62 puszki, 48 wieczek, 24 zamknięcia i 10 akcesoriów. Symbole są stare i znane odbiorcom. Konserwy Tarnina zamawiają 38 pozycji i chcą widzieć w dokumencie własne symbole, a nie numery wewnętrzne.

Wprowadzanie 144 produktów ręcznie zajęłoby dni. Jednocześnie dane w ERP są niepełne: nie ma grubości blachy, rodzaju lakieru ani udziału wieczka w masie opakowania.

Kroki w aplikacji: eksport, import, braki

Eksportujesz asortyment z Subiekta GT do pliku (XLSX lub CSV). W kroku 2 aplikacji wybierasz gotowy profil kolumn dla Subiekt GT, a PPWRapka zakłada produkty, przypisuje kategorie i wiąże je z odbiorcami. Pola, których plik nie miał, zostają jako „brak”. Portfel pokazuje 144 produkty z paskiem postępu, a Luki i gotowość wskazują, że do pierwszej deklaracji brakuje najczęściej rodzaju powłoki wewnętrznej i raportów.

Raport metali ciężkich i PFAS dla lakieru rejestrujesz w rejestrze i przypinasz do wszystkich pozycji z tej partii. Dla Konserw Tarnina zaznaczasz 38 pozycji o wspólnym profilu materiałowym i tworzysz deklarację grupową: tabela pozycji, wybrane kolumny specyfikacji (symbol, wymiar, materiał, powłoka). Numer dokumentu bierzesz z numeracji aplikacji, a symbole produktów z ERP mają pierwszeństwo przed numerami wewnętrznymi.

Co mówi przepis: identyfikacja opakowania

Załącznik VIII wymaga niepowtarzalnej identyfikacji opakowania. FAQ Komisji (rozdz. XV pyt. 3) wyjaśnia, że chodzi o numer typu, partii lub numer seryjny. Dla puszek i wieczek wystarczy więc identyfikacja rodzaju lub partii, a symbol z Twojego ERP jest naturalnym nośnikiem takiej informacji. Zasady poziomu deklaracji opisuje FAQ w rozdz. XV pyt. 10: deklarację sporządza się na poziomie opakowań o tych samych cechach.

Dla metalu macierz z briefu daje: Art. 5 i 6 wymagane, Art. 7, 8 i 9 nie dotyczą, Art. 11 warunkowy (25 rotacji od 12 lutego 2027 r.), Art. 10 i 12 wymagane. Zobacz Załącznik VIII i niepowtarzalną identyfikację opakowania.

Wynik i typowe potknięcia

Konservo-Metal wystawia jedną deklarację grupową dla Konserw Tarnina i kolejne dla innych odbiorców. Zamiast 144 dokumentów ma ich sześć. Typowe błędy w takim scenariuszu:

• Traktowanie importu jak synchronizacji. Plik jest zdjęciem z dnia eksportu. Po zmianie w ERP wgraj plik ponownie albo popraw dane ręcznie.
• Grupa o różnych powłokach. Deklaracja grupowa ma sens tylko dla pozycji o tym samym profilu materiałowym.
• Zero zamiast „brak”. Gdy w ERP nie ma grubości blachy, wartość nie wynosi zero.

Co z tym robi PPWRapka

Import z pliku obsługuje XLSX, XLS, ODS, CSV, JSON i XML, a gotowe profile kolumn obejmują m.in. Subiekt GT. Aplikacja zakłada produkty, przypisuje kategorie i wiąże je z odbiorcami. Deklaracja grupowa łączy wiele pozycji o tym samym profilu materiałowym dla jednego odbiorcy, a tabela pozycji ma wybieralne kolumny specyfikacji. Symbol z ERP ma pierwszeństwo przed numerem wewnętrznym. PDF ma Twoje logo, a wysyłka mailem i archiwum zamykają proces.

PPWRapka nie jest konektorem do Subiekta GT i nie odświeża danych sama. Import to wgranie pliku. Nie uzupełnia też braków z własnej wiedzy: brakujące pola zostają oznaczone jako „brak”.

Punkt odniesienia dla tej strony to deklaracja zgodności PPWR z opisem Załącznika VIII i wzorem do pobrania.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, wgraj eksport z Subiekta GT i wystaw pierwszą deklarację grupową dla odbiorcy.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. XV pyt. 3). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.