Dystrybutor folii PE i karta techniczna na żądanie odbiorcy: 233 pozycje w jednym tygodniu

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Folvento sprzedaje worki i folię stretch 41 odbiorcom. Jeden z nich prosi o kartę techniczną do 38 pozycji, a przy okazji o dokument PPWR. To przykład, jak odpowiedzieć szybko i nie pomylić własnej marki z towarem cudzej produkcji. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Dostawcy muszą przekazać te informacje i dokumentację, jak stanowi art. 16 ust. 1, i nie mogą w związku z tym odmówić przekazania producentowi wyrobu odpowiedniej dokumentacji.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 4

Folvento i prośba sieci budowlanej

Folvento to hurtowy dystrybutor worków i folii stretch. W ofercie ma 233 pozycje: 171 kupuje u trzech producentów folii i sprzedaje bez zmian, a 62 to worki z etykietą Folvento, którą firma sama zleca i zatwierdza. Odbiorców jest 41. W poniedziałek przychodzi mail od sieci budowlanej: prześlijcie kartę techniczną do 38 pozycji folii stretch i dokument PPWR, chcemy to mieć w aktach dostawców.

Dla dystrybutora to dwa różne zadania. Przy 171 pozycjach z cudzej produkcji Folvento potrzebuje danych od producentów folii. Przy 62 pozycjach z własną etykietą odpowiada jak wytwórca, bo to ona ustala specyfikację. Karta ma opisywać fakty, które Folvento umie udokumentować, a nie przepisywać katalog dostawcy.

Kroki w apce: od portfela do wspólnego PDF

1. W kroku 1 (Firma i odbiorcy) dopisujesz sieć budowlaną do odbiorców. Dokumenty będą przypisane do niej.
2. W kroku 2 (Produkt i materiały) otwierasz pozycję w portfelu produktów. Karuzela pokazuje profil materiałowy (tworzywo), pasek postępu i listę braków, więc od razu widzisz, czy karta nie będzie świecić pustymi polami.
3. Z danych produktu uruchamiasz kreator karty technicznej. Karta ma jedną stronę A4 i bierze to, co już wpisałeś.
4. W kroku 4 (Podgląd i wystawienie) doklejasz kartę do deklaracji. Powstaje zestaw: deklaracja i karta w jednym PDF.
5. Wysyłasz zestaw mailem do odbiorcy. Kopia zostaje w archiwum PDF, więc na następną prośbę nie szukasz pliku w skrzynce.

Dla pozycji o tym samym profilu materiałowym, które idą do jednego odbiorcy, rozważ deklarację grupową z tabelą pozycji zamiast 38 osobnych plików.

Co mówi przepis

PPWR nie wymienia karty technicznej jako osobnego dokumentu. Wymienia Deklarację Zgodności (Załącznik VIII) i Dokumentację Techniczną (Załącznik VII); kontekst opisujemy w tekście o deklaracji zgodności. Odbiorca może poprosić o dodatkowy dokument, ale dane na karcie nie mogą rozjeżdżać się z deklaracją.

Folia PE to tworzywo, więc dla każdej pozycji wymagane są Art. 5 (substancje: suma metali ciężkich do 100 mg/kg), Art. 6 (przydatność do recyklingu), Art. 7 (recyklat PCR), Art. 10 i Art. 12. Dla pozostałych opakowań z tworzyw cel PCR to 35 % masy od 1 stycznia 2030 r. i 65 % od 1 stycznia 2040 r. Folia stretch jest opakowaniem transportowym, a Komisja w FAQ (rozdz. XV pyt. 11) zaznacza, że dla takich opakowań nie ma wyłączenia z oceny zgodności.

Wynik i typowe potknięcia

Po dwóch godzinach Folvento wysyła 38 zestawów. Zostaje 9 pozycji, przy których lista braków pokazała lukę: producent folii nie podał udziału recyklatu. Dystrybutor nie zgaduje tej liczby. Wpisuje „brak” i prosi producenta o dane przez zapytanie mailem z apki.

Najczęstsze potknięcia w takim przypadku: karta mówi o grubości folii inaczej niż deklaracja, bo ktoś poprawił jedno miejsce; karta pozycji z własną etykietą jest zbudowana na danych producenta zamiast na własnej specyfikacji; w jednym zestawie lądują dwie różne partie materiału z tym samym symbolem. Pomaga prosta zasada: najpierw uzupełniasz produkt, potem generujesz kartę, nigdy odwrotnie.

Co z tym robi PPWRapka

PPWRapka prowadzi Cię krokami 1–4 i zbiera dane w jednym miejscu: odbiorcy, produkty z profilem materiałowym, raporty badań (jeden raport przypinasz do wielu pozycji z tej samej partii), luki i procent gotowości. Kreator karty technicznej robi stronę A4, a w kroku 4 doklejasz ją do deklaracji w zestaw. Wysyłka mailem i archiwum PDF są w apce. Gdy producent folii milczy, wysyłasz zapytanie o brakujące dane; ponowić je możesz najwyżej raz na 7 dni.

PPWRapka nie zbiera danych za dystrybutora od producentów bez zapytania z Twojej strony i nie sprawdza, czy opis na etykiecie odbiorcy jest zgodny ze stanem faktycznym. Karty nie wypełni za Ciebie bez danych materiałowych: brak danej zostaje „brakiem”, nie zerem.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, dodaj pierwszą pozycję folii i zobacz, jak wygląda zestaw: deklaracja plus karta 1×A4.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 4). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.