Jedna dokumentacja techniczna dla rodziny palet i skrzyń drewnianych: 89 indeksów

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Dendrolan produkuje palety i skrzynie drewniane. W ofercie ma 89 indeksów, od palety o standardowych wymiarach po skrzynię na zamówienie. Te opakowania krążą w obiegu przez lata, więc zmienia się też okres, przez który firma trzyma dokumentację. Pokazujemy, jak zbudować cztery rodziny i nie zgubić się w wymiarach. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Aby udokumentować zgodność wobec organów krajowych, art. 15 ust. 3 i art. 18 ust. 7 stanowią, że producenci wyrobu i importerzy opakowań muszą przechowywać dokumentację techniczną, o której mowa w załączniku VII, przez 5 lat w przypadku opakowań jednorazowego użytku i 10 lat w przypadku opakowań wielokrotnego użytku.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 10

Sytuacja: wymiary mnożą indeksy, nie obowiązki

Dendrolan liczy 89 indeksów, ale cztery podstawowe konstrukcje: paleta jednokierunkowa, paleta wielokrotnego użytku, skrzynia zamykana i skrzynia otwarta. Pozostałe indeksy to wymiary, grubość desek i rodzaj obróbki. Technolog zbiera dziś dane w arkuszach rozproszonych po warsztacie. Odbiorcy, głównie producenci maszyn i hurtownie, żądają deklaracji zgodności.

Największe ryzyko to impregnacja. Środek konserwujący drewno wnosi substancje, które trafiają do sumy metali ciężkich i mogą zawierać PFAS. Dane o środku zna dostawca impregnatu, a nie stolarz.

Co mówi przepis o czasie przechowywania

Komisja potwierdza, że producenci wyrobu i importerzy muszą przechowywać dokumentację techniczną przez 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla wielokrotnego użytku. Dokumentacja obejmuje co najmniej projekt koncepcyjny, rysunki wykonawcze i materiały, z których wykonano elementy.

Komisja zauważa też, że palety, nadstawki paletowe, owijki i taśmy to całkowicie różne rodzaje opakowań, które wymagają odrębnych ocen i deklaracji. Paleta Dendrolanu nie obejmuje więc folii, którą klient ją owinie. Art. 11 ma dla opakowań wielokrotnego użytku kryteria i liczby rotacji dla tworzywa, szkła i metalu, a dla drewna BRIEF liczby nie podaje (opakowania wielokrotnego użytku).

Kroki w aplikacji: cztery rodziny z 89 indeksów

Dendrolan wprowadza dane w kolejności, która daje najszybsze efekty.

• Rola wytwórca, firma i odbiorcy w kroku 1.
• Import z pliku CSV: 89 produktów wpada do Portfela produktów z profilem materiałowym drewno.
• Raport badań na impregnat: nazwa, numer, laboratorium, data, przypięty do wszystkich indeksów z jednej partii obróbki.
• Kreator dokumentacji technicznej: cztery dokumentacje, po jednej na konstrukcję, z tym samym szablonem Załącznika VII.
• Kopiowanie ustawień deklaracji z jednej palety na zaznaczone palety tej samej rodziny.

Skrzynie na zamówienie klienta Dendrolan prowadzi osobno, bo ich specyfikację wyznacza zamawiający.

Wynik i typowe potknięcia

Cztery dokumentacje obejmują 89 indeksów. Archiwum PDF trzyma wydane dokumenty, a termin 10 lat dla palet wielokrotnego użytku nie jest zapisany na kartce w warsztacie.

Potknięcia: założenie, że drewno naturalne nie ma obowiązków, bo nie ma w nim tworzywa; brak danych o impregnacie od dostawcy; wspólna dokumentacja dla palety i foliowania. Dla nowej partii obróbki dopisz nowy raport zamiast poprawiać stary.

Co z tym robi PPWRapka

Wybierasz rolę wytwórca i widzisz od razu, które z art. 5–12 są wymagane dla drewna. Po imporcie z pliku Portfel produktów pokazuje pozycje z paskami postępu, a Luki i gotowość wyliczają braki. Raport badań na impregnat przypinasz raz do wielu indeksów. W Kreatorze zakładasz dokumentację na rodzinę, a „Zakończ i wydaj” nadaje numer TD-PPWR dla pkt 7 deklaracji. Kopiowanie ustawień skraca wystawienie deklaracji dla kolejnych palet.

PPWRapka nie przypomina o upływie 5 lub 10 lat i nie kasuje starych dokumentów. Aplikacja nie liczy też rotacji palet w obiegu. Terminy przechowywania pilnujesz sam, a PDF-y zostają w archiwum.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i zbierz swoje palety w rodziny jednym importem.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 10). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.