Importer folii PE i folii stretch: 55 pozycji z pliku XML i wydruk zbiorczy w trzech językach

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Foliantra sprowadza worki i folię stretch z PE od fabryk spoza Unii. Magazyn eksportuje 55 pozycji do pliku XML, a klienci w Polsce i w Niemczech chcą deklaracji w swoim języku. Przykład pokazuje, jak rozdzielić dokumenty, gdzie zaczyna się Art. 7 i co z językiem. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Deklarację zgodności należy sporządzić w językach państwa członkowskiego (państw członkowskich), do którego dostarczane są produkty opakowane, tak aby odpowiedni organ nadzoru rynku mógł ją zweryfikować na żądanie.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. XV pyt. 14

Sytuacja: mały katalog, trzy rynki

Foliantra ma 55 pozycji: 31 worków i 24 rodzaje folii stretch ręcznej i maszynowej. Fabryki są poza Unią, więc Foliantra pełni rolę importera. Większość klientów to polskie hurtownie, ale trzech jest w Niemczech i właśnie oni pytają o dokument po niemiecku.

Przy takim katalogu nie ma sensu budować skomplikowanego procesu. Wystarczy zrobić jeden wzór, skopiować ustawienia i wydrukować komplet dla każdego odbiorcy. Kłopot leży w danych z fabryk, nie w liczbie pozycji.

Kroki w aplikacji: najpierw język, potem komplet

1. Krok 1 (Firma i odbiorcy). Rola: importer. Dodajesz odbiorców polskich i trzech niemieckich. Dla niemieckich włączasz DE jako dodatkowy język konta.
2. Import z pliku. Plik XML trafia do apki. Gotowego profilu kolumn dla tego pliku nie ma, więc po wgraniu sprawdzasz, co zostało odczytane.
3. Zapytania do dostawców. Dla 19 pozycji bez danych o składzie wysyłasz prośby do fabryk. Ponowienie najwyżej raz na 7 dni.
4. Wzór deklaracji. Dla worka 60 l przechodzisz kroki 2–4, wybierasz język PL i kolumny specyfikacji.
5. Kopiowanie ustawień. Zaznaczasz 31 worków i kopiujesz ustawienia z wzoru. Folie stretch robisz od osobnego wzoru.
6. Wydruk zbiorczy. Dla odbiorców z Niemiec drukujesz komplet 18 deklaracji, każdą jako osobny PDF, w języku dodatkowym.

Szczegóły o wersji obcojęzycznej: Wersja angielska i własne logo.

Co mówi przepis o folii z tworzywa i o języku

Folia PE to tworzywo, więc w macierzy materiałowej Art. 5, 6, 7, 10 i 12 są wymagane, a 8, 9 i 11 warunkowe. Art. 7 wskazuje procent recyklatu w masie.

Folie na towar spożywczy zaliczysz do drugiej kategorii, a worki techniczne do pierwszej. Przy folii liczy się też Art. 6: monomateriał dopuszcza do 5 % obcego materiału, powyżej tego jest kompozyt. Komisja wskazuje, że deklaracja ma być w językach państwa członkowskiego, do którego trafiają produkty. Dla Niemiec oznacza to wersję po niemiecku.

Wynik i typowe potknięcia

Foliantra wystawiła 55 deklaracji z dwóch wzorów. Dla niemieckich klientów powstały wersje w dodatkowym języku konta. Brakujące dane od fabryk ponawia co tydzień.

• Folia spożywcza i techniczna w jednej grupie. Mają inny cel Art. 7, więc dzielisz je na osobne wzory.
• Nadruk i pasek. Dodatkowa warstwa może zmienić klasyfikację monomateriału. Zapytaj fabrykę o udział w masie.
• Dokument tylko po polsku. Odbiorca z Niemiec może go nie przyjąć. Włącz niemiecki wcześniej, przed drukiem zbiorczym.
• Brak dowodu recyklatu. Cel PCR wymaga danych od producenta, więc prośbę wyślij już przy pierwszym zapytaniu.

Co z tym robi PPWRapka

Import z pliku przyjmuje XML, a język deklaracji ustawiasz na koncie: PL i EN są standardem, DE i NL dodajesz jako język dodatkowy. Kopiowanie ustawień i wydruk zbiorczy skracają pracę przy powtarzalnych wyrobach, a Zapytania do dostawców zbierają dane od fabryk.

PPWRapka nie obsługuje innych języków deklaracji niż PL, EN, DE i NL, nie tłumaczy dokumentów na inne języki i nie jest konektorem do systemu magazynowego. Wybór języka zgodnego z rynkiem docelowym zostaje po Twojej stronie.

Jeśli potrzebujesz całego obrazu, zacznij od strony deklaracja zgodności PPWR — wzór, pola i kolejność kroków.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, włącz dodatkowy język i wystaw próbną deklarację dla jednego worka.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. XV pyt. 14). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.