Dystrybutor toreb papierowych: jak z eksportu enova365 (987 pozycji) zrobić 3 deklaracje grupowe dla sieci piekarni

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Kraftelio to dystrybutor toreb, worków i papieru pakowego do żywności. W enova365 ma 987 indeksów, a sieć piekarni chce jednego dokumentu na całą linię toreb, którą kupuje, zamiast kilkuset osobnych. Poniżej widzisz, jak z eksportu dojść do trzech deklaracji grupowych i gdzie po drodze zawodzą dane. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Dostawcy muszą przekazać te informacje i dokumentację, jak stanowi art. 16 ust. 1, i nie mogą w związku z tym odmówić przekazania producentowi wyrobu odpowiedniej dokumentacji.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 4

Sytuacja: 987 indeksów i jeden duży odbiorca

Kraftelio kupuje torby, worki i papier pakowy od kilku wytwórni i sprzedaje je hurtowo. Z 987 pozycji w enova365 212 to linia „Kraftelio Select” z własną marką i własną specyfikacją. Pozostałe 775 to cudze marki. Sieć piekarni bierze z oferty 341 pozycji i prosi o jedną deklarację na każdy rodzaj papieru, bo jej dział jakości nie chce czytać setek stron.

Kraftelio ma więc dwie grupy. Przy marce własnej odpowiada tak jak wytwórca, bo zleca opakowanie pod swoją nazwą. Przy cudzych markach opiera się na dokumentach od dostawców. Rozdziela to rola wybrana na starcie i dane, które przyjdą z importu.

Kroki w aplikacji: od eksportu do trzech dokumentów

1. Krok 1 (Firma i odbiorcy). Wybierasz rolę dystrybutora, wpisujesz dane Kraftelio i dodajesz sieć piekarni jako odbiorcę.
2. Import z pliku. Z enova365 eksportujesz asortyment do XLSX i wskazujesz gotowy profil kolumn dla tego systemu. PPWRapka zakłada 987 produktów, przypisuje kategorie materiału i wiąże pozycje z odbiorcami.
3. Portfel produktów i Luki i gotowość. Widzisz karuzelę opakowań z paskiem postępu. U 143 pozycji brakuje masy, więc w polu stoi „brak”, a nie zero.
4. Raporty badań. Wytwórnia przysłała jeden wynik dla partii papieru kraft. Wpisujesz go raz do rejestru (nazwa, numer, laboratorium, data) i przypinasz do 64 pozycji.
5. Zapytania do dostawców. Do producentów papieru tłuszczoodpornego wysyłasz prośbę o dane o PFAS. Ponowić ją możesz najwyżej raz na 7 dni.
6. Krok 4 (Podgląd i wystawienie). Dla sieci piekarni tworzysz deklaracje grupowe, wybierasz kolumny specyfikacji i sprawdzasz podgląd 1:1.

Mechanizm opisujemy też w tekście Deklaracja grupowa dla jednego odbiorcy.

Co mówi przepis o papierze i dostawcach

Dla papieru i tektury aplikacja stosuje macierz materiałową. Art. 7 (recyklat PCR) dotyczy wyłącznie tworzyw, więc przy papierze go nie ma.

Przy torbach na chleb i bułki liczy się Art. 5. Suma Pb + Cd + Hg + Cr⁶⁺ nie może przekraczać 100 mg/kg, a zakaz PFAS w opakowaniach do kontaktu z żywnością obowiązuje od 12 sierpnia 2026 r. Komisja mówi też, że dostawcy opakowań nie sporządzają za Ciebie deklaracji, ale muszą dać dokumentację, na której ją oprzesz. Wykorzystaj to w zapytaniu do wytwórni.

Wynik i typowe potknięcia

Z 341 pozycji sieci powstają trzy deklaracje grupowe: kraft naturalny (188 pozycji), kraft biały (97) i papier z powłoką (56). Podział idzie po profilu materiałowym, a nie po rozmiarze torby. Rozmiary lądują jako wiersze tabeli pozycji.

• Grupowanie po kształcie. Torba z okienkiem i bez okienka to inny profil, bo dochodzi folia. Sprawdź to przed utworzeniem deklaracji.
• Masa „brak”. Pozycje bez masy nie wchodzą do dokumentu jako zero. Uzupełnij je albo zostaw z adnotacją na liście braków.
• Jedna wytwórnia, jeden raport. Raport z partii papieru kraft nie obejmuje papieru z powłoką. Dla trzeciej grupy potrzebny jest osobny wpis w rejestrze.
• Marka własna i cudza w jednym worku. Zdecyduj, które pozycje dokumentujesz jak wytwórca, zanim dasz je odbiorcy w jednej deklaracji.

Co z tym robi PPWRapka

Import z pliku zamienia eksport z enova365 w portfel produktów, a rejestr Raportów badań i Zapytania do dostawców domykają braki. Deklaracja grupowa zbiera pozycje o tym samym profilu materiałowym dla jednego odbiorcy, w tabeli z kolumnami, które sam wybierasz. Gotowe PDF wysyłasz mailem z apki i znajdziesz w archiwum.

PPWRapka nie jest konektorem do enova365: nie pobiera danych sama, tylko czyta plik, który wgrasz. Nie rozstrzyga też, które z Twoich pozycji są marką własną, i nie zbierze za Ciebie danych od dostawcy. Pozycje o różnych profilach materiałowych musisz rozdzielić sam.

Jeśli potrzebujesz całego obrazu, zacznij od strony deklaracja zgodności PPWR — wzór, pola i kolejność kroków.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, wgraj eksport asortymentu i sprawdź, ile deklaracji grupowych wynika z Twoich odbiorców.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 4). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.