Dystrybutor opakowań dla mleczarni i zbieranie danych od dostawców: zapytania co 7 dni

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Kubeltar dystrybuuje kubki PS i PP, wieczka i kartoniki dla mleczarni. Z 55 pozycji tylko część ma dane, a pozostałe wymagają kontaktu z dziewięcioma dostawcami. Jak to prowadzić, żeby nic nie wisiało? Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Jeżeli niezbędne informacje dotyczące opakowania wytworzonego przed 12 sierpnia 2026 r. są niedostępne lub niewystarczające, producent wyrobu w rozumieniu PPWR musi dołożyć wszelkich starań, aby je uzyskać — na przykład zwracając się o nie do byłego dostawcy lub, w przypadku przejęcia/połączenia/nabycia przedsiębiorstwa, do nowego podmiotu powstałego w ich wyniku, albo dokonując własnych ocen.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 6

Kubeltar i dziewięciu dostawców

Kubeltar kupuje kubki z polistyrenu i polipropylenu, wieczka zgrzewane oraz kartoniki na mleko i napoje. Razem 55 pozycji od dziewięciu dostawców, sprzedawanych sześciu mleczarniom. Firma nie wytwarza opakowań ani nie zleca ich pod własnym znakiem, więc jest dystrybutorem. Odbiorcy proszą o dokumenty, a Kubeltar ma w kartotece głównie cenniki.

Do tego dochodzi kwestia opakowań z zapasu, wyprodukowanych przed 12 sierpnia 2026 r. Komisja (rozdz. X pyt. 6) każe dołożyć wszelkich starań, by uzyskać informacje, gdy dostawcy już nie ma albo nie chce ich przekazać.

Kroki: z listy braków do zapytań

1. W kroku 2 (Produkt i materiały) Kubeltar zakłada 55 pozycji i ustawia kategorię materiału: tworzywa dla kubków i wieczek, papier lub tektura dla kartoników.
2. Lista braków per produkt pokazuje, czego brakuje. Przy kubkach najczęściej to udział recyklatu i raport na PFAS, przy kartonikach skład powłoki barierowej.
3. Z tej listy Kubeltar wysyła do każdego dostawcy jedno zapytanie mailem z prośbą o brakujące dane materiałowe.
4. Po odpowiedzi dane trafiają do pozycji. Raport badań rejestrujesz z numerem, laboratorium i datą, a jeden raport przypinasz do wielu pozycji z tej samej partii.
5. Jeśli dostawca milczy, po tygodniu ponawiasz zapytanie. Apka pozwala ponowić je najwyżej raz na 7 dni, więc rytm wynika z reguły, nie z nastroju.

Co z tego wynika w przepisach

Dla tworzyw (kubki, wieczka) wymagane są Art. 5, 6, 7, 10 i 12. Opakowania kontaktowe z żywnością inne niż PET mają cel recyklatu 10 % masy od 1 stycznia 2030 r. i 25 % od 1 stycznia 2040 r. Od 12 sierpnia 2026 r. obowiązuje pełny zakaz PFAS w opakowaniach do kontaktu z żywnością, więc raport na PFAS jest dla mleczarskich pozycji pierwszym kandydatem do zapytania. Dla kartoników (tektura) wymagane są Art. 5, 6, 10 i 12, a Art. 7 nie dotyczy. Szerzej o zakazie piszemy w tekście o PFAS w opakowaniach.

Obowiązek dostawcy przekazania informacji wynika z Art. 16 PPWR; dystrybutor nie musi więc prosić o przysługę, tylko przypomnieć o obowiązku.

Wynik i potknięcia

Po miesiącu Kubeltar ma odpowiedzi od sześciu dostawców z dziewięciu. Z 55 pozycji 41 ma komplet, 9 czeka na raport PFAS, a 5 na dane o powłoce barierowej od dwóch dostawców, którzy dwa razy zignorowali zapytanie. Te pięć trafia do osobnej listy decyzji: wymienić dostawcę albo wycofać pozycję.

Typowe potknięcia: jedno zapytanie na cały asortyment zamiast zapytania per dostawca z konkretną listą pozycji, ponawianie bez zmiany treści, przyjmowanie odpowiedzi „zgodne z PPWR” bez raportu oraz wpisywanie zera w miejsce braku.

Co z tym robi PPWRapka

PPWRapka trzyma w jednym miejscu to, co zwykle rozchodzi się po skrzynkach: produkty, braki, raporty. Zapytanie do dostawcy wysyłasz z apki jako mail z prośbą o brakujące dane materiałowe, a ponowić je możesz najwyżej raz na 7 dni. Procent gotowości i lista braków per produkt pokazują, co się zmieniło po odpowiedzi. Wysyłka deklaracji do odbiorcy i archiwum PDF są w apce.

PPWRapka nie wymusza odpowiedzi od dostawcy, nie ocenia wiarygodności raportu i nie wpisuje danych za dostawcę. Nie przypomina też sama w kalendarzu: terminy kolejnych zapytań pilnujesz Ty.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, zaimportuj pozycje i wyślij pierwsze zapytanie do dostawcy z listy braków.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 6). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.