Dokumentacja techniczna „na wzór” dla 610 opakowań wysyłkowych: kartony, koperty, wypełniacze

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Parceliq wprowadza do obrotu opakowania wysyłkowe dla sklepów internetowych: kartony, koperty bąbelkowe i papierowe wypełniacze. W katalogu jest 610 indeksów. Nowe kartony pojawiają się co tydzień, bo sklepy zamawiają pod własny asortyment. Pokazujemy, jak dokumentacja „na wzór” skraca pracę i kiedy kopiowanie wymaga przeliczenia pustej przestrzeni. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Ponadto, jeżeli rozmiar lub charakter opakowania nie pozwala na umieszczenie oznakowania identyfikacyjnego na samym opakowaniu, art. 15 ust. 5 dopuszcza podanie go w dokumencie towarzyszącym produktowi opakowanemu.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 8

Sytuacja: co tydzień nowy karton

Sklepy zamawiają kartony pod swoje towary: kubki, odzież, akcesoria. Parceliq tnie i składa je z tektury, a koperty bąbelkowe kupuje od producenta folii. Katalog ma 610 pozycji, z czego 180 powstało w tym roku. Dokumentacja każdego z nich opiera się na tych samych trzech szablonach.

Problem pojawia się, gdy karton jest o kilka centymetrów niższy, a towar w nim ten sam. Wtedy pusta przestrzeń inaczej się zachowuje, choć tektura, klej i nadruk pozostają bez zmian.

Co mówi przepis o pustej przestrzeni i identyfikacji

Art. 10 wymaga minimalizacji. Dla opakowań zbiorczych, transportowych i e-commerce limit pustej przestrzeni wynosi ≤ 50 %, a zakaz warstw pełniących wyłącznie funkcję marketingową dotyczy podwójnych ścianek i fałszywych den. Przepisy są wiążące od 1 stycznia 2030 r. (minimalizacja opakowań).

Komisja pozwala, aby identyfikacja opakowania szła w dokumencie towarzyszącym, jeżeli rozmiar lub charakter nie pozwala na oznakowanie na samym opakowaniu. Może odnosić się do rodzaju lub partii produkcyjnej, a nie do każdego egzemplarza. Dla tektury art. 7 nie dotyczy, a art. 5 ogranicza sumę metali ciężkich do ≤ 100 mg/kg.

Kroki w aplikacji: od wzoru do nowego kartonu

Parceliq porządkuje pracę w kolejności: baza, wzorzec, wyjątki.

• Import 610 indeksów z pliku XLSX, w tym 180 nowych.
• W Portfelu produktów widać pozycje z niską gotowością, czyli te bez raportu lub z niepełnym opisem materiału.
• W Kreatorze „utwórz na wzór” dla każdego nowego kartonu najbliższej dokumentacji.
• Po skopiowaniu użytkownik ręcznie poprawia wymiary i opis pustej przestrzeni.
• „Zakończ i wydaj” daje nowy numer, a deklaracja dla sklepu trafia do pkt 7 z tym numerem.

Dla sklepów, które zamawiają po kilkanaście kartonów, Parceliq wystawia jedną deklarację grupową i wysyła ją mailem.

Wynik i typowe potknięcia

Nowy karton ma dokumentację w godzinę, a nie w dzień. Parceliq rozwiązuje też konflikt z działem handlowym, bo wymiary i pustą przestrzeń zapisuje się raz, w jednym miejscu.

Potknięcia: zostawienie w skopiowanej dokumentacji starego wymiaru; zakładanie, że folia bąbelkowa to to samo co karton, więc ma wspólną teczkę; brak raportu dla nowej partii papierowych wypełniaczy. Dobrym nawykiem jest zmiana nazwy dokumentacji przy kopiowaniu.

Co z tym robi PPWRapka

„Utwórz na wzór” kopiuje dokumentację do nowego wyrobu. W Portfelu produktów widzisz paski postępu, a Luki i gotowość pokazują braki dla każdego nowego kartonu. Dla grupy kartonów o tym samym profilu materiałowym dla jednego sklepu wystawiasz deklarację grupową, a ustawienia deklaracji kopiujesz na zaznaczone wyroby. Wydruk zbiorczy daje komplet PDF dla sklepu, a wysyłka mailem trafia do odbiorcy. Dokumentację eksportujesz do PDF w PL lub EN.

PPWRapka nie liczy pustej przestrzeni kartonu i nie porównuje jej z limitem. Aplikacja nie mierzy też wypełnienia towarem. Wartość wpisujesz Ty, a aplikacja zapisuje ją w dokumentacji.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i skopiuj swoją pierwszą dokumentację kartonu „na wzór”.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 8). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.