Dokumentacja techniczna „na wzór” poprzedniej: 144 indeksów folii PE bez pisania od zera

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Polyfora wprowadza do obrotu worki i folię stretch: 144 indeksy, od cienkiego worka po folię paletową. Pierwszą dokumentację techniczną złożyła dla jednego worka. Zostało 143. Pokazujemy, jak działa „utwórz na wzór” i gdzie kopiowanie zaczyna być pułapką. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Konkretnie: jeżeli butelki mają różne rozmiary i zawierają ten sam produkt, a różnica rozmiaru nie wpływa na zgodność z żadnym z wymogów określonych w art. 5–12, producent wyrobu może sporządzić jedną deklarację zgodności dla tych butelek.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. XV pyt. 10

Sytuacja: pierwsza teczka jest, 143 brakuje

W Polyforze jedna osoba odpowiada za jakość i papiery. Pierwszą dokumentację zrobiła na worku o średniej pojemności. Teraz w kolejce są worki w sześciu rozmiarach, cztery grubości folii stretch i dwa kolory. Rozmiar worka rzadko zmienia wymóg z art. 5–12. Grubość i dodatek recyklatu zmieniają go często.

Pokusa jest oczywista: skopiować cały plik, zmienić nazwę i podpisać. Taki dokument wygląda dobrze do pierwszej kontroli.

Co mówi przepis o różnych rozmiarach

Komisja odpowiada konkretnie: jeśli butelki mają różne rozmiary i zawierają ten sam produkt, a różnica nie wpływa na zgodność z żadnym wymogiem art. 5–12, producent wyrobu może sporządzić jedną deklarację. Producent musi też rozważyć, czy zmiany w projekcie opakowania wymagają ponownej oceny. To samo rozumowanie stosuje się do worków.

W przypadku folii z tworzywa liczy się art. 7: dla pozostałych opakowań z tworzyw cel recyklatu wynosi 35 % od 1 stycznia 2030 r. i 65 % od 1 stycznia 2040 r. Art. 5 ustala sumę metali ciężkich na ≤ 100 mg/kg. Dla folii z barwnikami to ważne (metale ciężkie w opakowaniach).

Kroki w aplikacji: kopiujesz, potem poprawiasz

Po imporcie 144 indeksów z pliku XLSX Polyfora otwiera Kreator dokumentacji technicznej. Wybiera „utwórz na wzór” i wskazuje gotową dokumentację worka. Kreator przenosi układ rozdziałów 1–10 i zakres treści. Użytkownik ustawia nowy zakres produktów i sprawdza każdy rozdział.

• Zmienia przypięty raport badań, jeśli granulat pochodzi z innej partii.
• Poprawia opis materiału, a w nim udział recyklatu i jego źródło.
• Zmienia odbiorcę, bo numer zawiera nazwę odbiorcy.
• Kończy przyciskiem „Zakończ i wydaj” i zapisuje nowy numer.

Dla folii stretch, która ma inny proces wytwarzania niż worek, Polyfora zakłada osobną dokumentację od zera. „Na wzór” oszczędza czas tam, gdzie technologia jest ta sama.

Wynik i typowe potknięcia

Z 144 indeksów powstaje dziewięć dokumentacji, z czego sześć zrobiono na wzór. Zamiast trzech tygodni pracy jedna osoba zamyka temat w kilka dni.

Najczęstsze potknięcia: stary raport badań zostaje przypięty do nowego produktu, udział recyklatu przechodzi z kopii bez sprawdzenia, a w pkt 7 deklaracji ląduje numer starej dokumentacji. Zasada dla zespołu Polyfory: po kopiowaniu przeczytaj każdy rozdział, nawet jeśli wygląda znajomo.

Co z tym robi PPWRapka

„Utwórz na wzór” kopiuje strukturę gotowej dokumentacji technicznej do nowej. W Portfelu produktów wskazujesz, których indeksów dotyczy, a Luki i gotowość pokazują, czego jeszcze brakuje. Dla grupy worków o tym samym profilu materiałowym wystawiasz jedną deklarację grupową dla odbiorcy. Ustawienia deklaracji jednego wyrobu kopiujesz na zaznaczone wyroby. Dokumentację eksportujesz do PDF po polsku lub angielsku.

PPWRapka nie sprawdza, czy skopiowane zapisy pasują do nowego produktu, i nie porównuje dwóch dokumentacji. Aplikacja nie ocenia też, czy różnica grubości folii zmienia zgodność. Ta ocena zostaje u Ciebie.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce, zrób pierwszą dokumentację i powiel ją „na wzór” na kolejne indeksy.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. XV pyt. 10). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.