Opakowania wysyłkowe dla e-commerce: 1597 pozycji i numer dokumentacji w punkcie 7

⏱ Aktualizacja: 2026-10-31 · źródło: rozporządzenie (UE) 2025/40 + Wytyczne KE C(2026) 3702

Boxelio to wymyślony wytwórca kartonów, kopert i toreb foliowych dla sklepów internetowych. Ma 1597 pozycji i jeden cel: żeby każda deklaracja wskazywała właściwą dokumentację. Firma i liczby w tym przykładzie są zmyślone.

Co mówi Komisja Europejska

Identyfikacja opakowania jest wymagana, aby umożliwić właściwemu organowi (który może nie być organem właściwym w sprawach produktów spożywczych) powiązanie opakowania z deklaracją zgodności („DoC”) sporządzoną przez producenta opakowania na potrzeby PPWR.

Komisja Europejska — pytania i odpowiedzi do PPWR, rozdz. X pyt. 13

Sytuacja: katalog z tysiącem kartonów

Boxelio ma w ofercie kartony wysyłkowe w 214 rozmiarach, koperty bąbelkowe, torby foliowe i wypełniacze papierowe. W eksporcie z magazynu jest 1597 wierszy, a część rozmiarów jest podwojona z powodu różnych nadruków. Sklepy internetowe pytają o deklaracje, a firma nie ma na to ani tygodnia na produkt.

Planista zauważa, że wiele wierszy to ten sam karton z innym nadrukiem. Opłaca się najpierw uporządkować rodziny, dopiero potem pisać dokumentację.

Kroki w aplikacji

1. Rola. Wybierasz rolę wytwórcy. Od niej zależy, że końcowym dokumentem jest Deklaracja Zgodności.
2. Import z pliku. Wgrywasz eksport z BaseLinkera albo systemu magazynowego. Apka obsługuje gotowe profile kolumn i zakłada produkty z kategoriami. Wiersze bez danych materiałowych zostają z oznaczeniem „brak”.
3. Luki i gotowość. Sortujesz po braku danych i widzisz, od których rodzin zacząć. Najpierw domykasz największe grupy.
4. Kreator dokumentacji. Każdą rodzinę wydajesz osobno. Numer w formacie TD-PPWR-rok-firma-odbiorca-nnn pojawia się po „Zakończ i wydaj”.
5. Deklaracje. Kopiujesz ustawienia na zaznaczone pozycje, a w podglądzie sprawdzasz, czy punkt 7 zawiera numer właściwej rodziny.

Co mówi przepis

Dla papieru i tektury wymagane są Art. 5, 6 i 10, a dla tworzyw także Art. 7. W e-commerce najważniejszy jest Art. 10: pusta przestrzeń do 50 % w opakowaniach zbiorczych, transportowych i wysyłkowych, wiążąco od 1 stycznia 2030 r. Zakazane są też warstwy pełniące wyłącznie funkcję marketingową, na przykład fałszywe dna.

Komisja zaznacza, że opakowanie trzeba identyfikować, aby organ mógł powiązać je z deklaracją. To dodatkowy obowiązek, niezależny od numeru dokumentacji w deklaracji. Wiedzę o limicie pustej przestrzeni znajdziesz w tekście Art. 10 a e-commerce.

Wynik i typowe potknięcia

Po imporcie i podziale na rodziny Boxelio ma kilkadziesiąt dokumentacji zamiast 1597. Każda deklaracja wskazuje swój numer, a braki są widoczne na liście.

• Kartony z wkładem. Karton wysyłkowy z wkładem z wytłoczki to dwie pozycje materiałowe. Opisz oba.
• Pusta przestrzeń liczona z pamięci. Limit 50 % zależy od produktu, który wkładasz do kartonu. Zapisz przyjęte założenia.
• Podwojone wiersze. Ten sam karton z różnymi nadrukami nie wymaga osobnej dokumentacji, chyba że zmienia się skład farb.
• Numer a oznakowanie. Numer w punkcie 7 to nie jest oznaczenie na samym opakowaniu. Jedno nie zastępuje drugiego.

Co z tym robi PPWRapka

PPWRapka przyjmuje pliki XLSX, XLS, ODS, CSV, JSON i XML. Ma gotowe profile kolumn dla eksportów z Subiekt GT, Comarch ERP Optima, enova365, Symfonii, BaseLinkera i wFirmy. Zakłada produkty, przypisuje kategorie i wiąże je z odbiorcami. W portfelu produktów widzisz pasek postępu, a w „Luki i gotowość” procent kompletności. Kreator dokumentacji nadaje numer po „Zakończ i wydaj”, a numer trafia do punktu 7 deklaracji.

Import odbywa się z pliku, jest to jednorazowe wczytanie, a nie stałe połączenie z systemem magazynowym. Apka nie drukuje oznaczeń na opakowaniu i nie liczy pustej przestrzeni kartonu. Te obliczenia robisz po swojej stronie. Więcej o imporcie: import asortymentu.

PPWRapkadla opakowań w Polsce

Sprawdź to na swoim opakowaniu

Załóż konto w PPWRapce i wgraj próbkę swojego asortymentu, żeby zobaczyć, ile pozycji ma braki.

Załóż darmowe konto →Zrób pierwszą deklarację

• 1. zakładasz konto
• 2. opisujesz jedno opakowanie
• 3. pobierasz Deklarację Zgodności w PDF

Cytat pochodzi z dokumentu Rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) — pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej (rozdz. X pyt. 13). Komentarz, wnioski praktyczne i opis działania aplikacji są nasze. Wiążący jest wyłącznie tekst rozporządzenia (UE) 2025/40.

ℹ️ Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej. Wiążące są wyłącznie przepisy rozporządzenia (UE) 2025/40 oraz prawo krajowe. PPWRapka to narzędzie komercyjne, nie serwis administracji publicznej.